Kompetenter kaufmännischer Angestellter mit mehr als 7 Jahren Büroerfahrung - spezialisiert auf Verwaltungsarbeiten, Problemlösungsansätze, Planung und Support-Optimierung. Erhöht die Produktivität von Führungskräften und vermindert deren Arbeitslast. Effiziente Arbeitsweise, erlernt und navigiert jegliche Softwareprogramme oder Archivierungssysteme schnell und sicher.
02/2010 - 05/2021, Support Verwaltungsassistenz, Volkswagen, Hannover
- Direkter Assistent der Produktionsleitung; Support jeglicher Produktions- und Büro-Managementbereiche.
- Analyse und Interpretation jeglicher Daten, Handhabung sämtlicher Warensendungen, Lieferungen und Materialbestellungen.
- Für Kollegen gerne der Ansprechpartner für alle Bereiche, einschließlich Qualitätskontrolle, Buchhaltung und Management.
- Entlastung von Führungskräften durch Übernahme der Interaktion mit Neukunden; Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Fax.
- Koordination und Einberufung von Gesellschafterversammlungen, Meetings, Vorstellungsgesprächen und Audits.
- Problemlösungen für jede einzelne Abteilung zur Einhaltung zeitnaher Fertigung und kurzer Fristen.
- Gewährleistung von qualitativ hochwertigen Dienstleistungen und Lösung von Kundenreklamationen.
02/2007 - 02/2010, Verwaltungsassistent, MTU, Hamburg
- Berichterstattung an Betriebsleiter und Assistenz für Werkstatt und Personalbüro.
- Durchführung einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben, begonnen bei der Überwachung von Produktionsabläufen bis zum Einkauf von Zubehör und Vertragsabschluss von Lieferanten.
- Umsetzung von Problemlösungen und Herausforderungen bei der Arbeit mit Mitarbeitern, Kunden und dem Management.
- Ausrichtung des Workflows; Vermittlung zwischen allen Abteilungen durch Organisation von Telefonkonferenzen; Vereinbarung von Meetings; Erstellen von Korrespondenz und Kalenderverwaltung.
- Support eines effizienten Produktionssystems in einer schnelllebigen Umgebung durch die Verarbeitung neuer Aufträge; Übertragung von erforderlichen Aufgaben je nach Auftrag.
02/2005 - 02/2007, Büroassistent, Opel AG, Rüsselsheim
- Assistent für das gesamte Verwaltungspersonal und erster Ansprechpartner für Besucher und Kunden.
- Organisation von Telefon- und E-Mail-Kommunikationssystemen; Pflege der Büroutensilien und präzise Nachbestellung.
- Deutliche Reduzierung von Nachschubkosten durch angemessene Inventarpflege; Auswertung von Kostenvoranschlägen und Erwerb günstiger Produkte.
- Ausgezeichnet für die schnelle Beantwortung von Kundenanfragen.
02/2008 - 02/2010, Abschluss in BWL, Wirtschaftsschule Hamburg,
09/2004 - 05/2008, Abschluss Sekundarschule, Friedrich-Ebert-Schule, Warnemünde
- Verwaltungssupport
- Bestandsaufnahme Terminvereinbarung
- Organisation von Veranstaltungen
- Diktat
- Lektorat & Korrekturlesen
Wie schreibe ich den Lebenslauf für kaufmännische Angestellte?
Bewerbermanagementsystem
Was sind Bewerbermanagementsysteme (ATS) und warum sind sie so wichtig? Hierbei handelt es sich um auf einem Algorithmus basierende Systeme, die Lebensläufe aussortieren, bevor sie überhaupt in die Hände von Personalverantwortlichen gelangen. ATS-Software sucht stets nach Keywords, die mit den Kompetenzen der Arbeitgeber in Verbindung stehen, um bestimmte Arbeitnehmer zu bevorzugen.
Beispiel einer Zusammenfassung: Mach dich bemerkbar!
Die Zusammenfassung oder die persönliche Anmerkung im Lebenslauf ist besonders wichtig, da hier deine Persönlichkeit zur Geltung kommt. Hier kannst du dich ein wenig zur Schau stellen. Sei nicht zu schüchtern. Dieses Lebenslauf Muster führt dich dabei durch die einzelnen Schritte! Warum eine Zusammenfassung? Weil dir, um zu beeindrucken, nicht viel Zeit bleibt und du deinen Lebenslauf gleich zu Beginn von anderen abheben möchtest.
Was ist das Ziel einer Zusammenfassung?
Die Zusammenfassung im Lebenslauf sollte deine Soft Skills und ein wenig deiner professionellen Persönlichkeit betonen. Im restlichen Lebenslauf liegt der Schwerpunkt auf deiner Arbeitserfahrung sowie deinen Qualifikationen und Kompetenzen. Da bleibt wenig kreativer Raum. Hier kannst du dich jedoch profilieren, sodass die Personalabteilung sich gerne länger mit deinem Lebenslauf beschäftigt und du dir deinen Traumjob sicherst.
Kompetenter kaufmännischer Angestellter mit mehr als 7 Jahren Büroerfahrung - spezialisiert auf Verwaltungsarbeiten, Problemlösungsansätze, Planung und Support-Optimierung. Erhöht die Produktivität von Führungskräften und vermindert deren Arbeitslast. Effiziente Arbeitsweise, erlernt und navigiert jegliche Softwareprogramme oder Archivierungssysteme schnell und sicher.
Beruflicher Werdegang Beispiel: Zeige, was du drauf hast!
Dieser Abschnitt kann schwieriger sein, wenn du noch am Anfang deiner Karriere stehst oder gerade auf den Bereich kaufmännische/r Angestellte/r umsteigst. Unabhängig von deinem beruflichen Werdegang kannst du einen auf Kompetenzen basierenden Abschnitt deiner Erfahrungen beschreiben, die deinen professionellen Wert vermitteln. Als ersten Schritt solltest du dir jeden Job, den du einmal hattest, ins Gedächtnis rufen, sei es ein Vollzeit- oder Studentenjob. Anstatt eine Beschreibung deiner Stelle vorzunehmen, denke lieber in der Kategorie Leistung/Fertigkeiten. Fange bei deinem Lebenslauf als ersten Schritt mit einer Hauptliste an. Führe darin alle deine Erfolge und Leistungen auf, auch wenn du glaubst, sie seien nicht wichtig. Das könnte nicht der Fall sein.
Hast du bereits Erfahrung als kaufmännische/r Angestellte/r, ist das schon die halbe Miete. Betone unbedingt den Mehrwert, den du deinem einstigen und aktuellen Arbeitsort beisteuerst. Sieh dir mal unsere anpassbaren Muster von Lebensläufen für kaufmännische Angestellte unten an.
Abschnitt Kompetenzen Beispiel: Stelle deine Fähigkeiten heraus!
Die Verantwortung von kaufmännischen Angestellten variiert je nach Arbeitsumgebung stark. In diesem Beispiel zeigen wir dir jedoch, wie du in deinem Lebenslauf mit genau den Qualitäten beeindruckst, die Arbeitgeber wirklich sehen wollen.
Allgemeine Hard Skills
Hier sind einige Muster, um Hard Skills in deinem Lebenslauf als kaufmännische/r Angestellte/r aufzuführen:
- Fachkenntnisse im Bereich Software: Kaufmännische Angestellte haben viele Aufgaben im Bereich Textverarbeitung, Kalenderverwaltung, Tabellenkalkulation und sogar Präsentationssoftware. Kenntnisse mit Microsoft Office Produkten, wie Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Drive, oder Apple iWork sind ein Muss. Es ist wahrscheinlich, dass du mindestens eines dieser Produkte auf deiner Hochschule oder in vorherigen Positionen verwenden musstest.
- Kompetenzen mit Sozialen Medien
Allgemeine Soft Skills
Hier sind einige Muster für Soft Skills von kaufmännischen Angestellten:
- Kommunikation
- Zeitmanagement
- Organisation
- Planung
Qualifikationen Beispiele: mehr als nur eine Aufzählung von Abschlüssen
Der Abschnitt Qualifikationen ist wichtiger für Berufseinsteiger. Es spielt jedoch keine Rolle, wo du momentan stehst, nutze ihn zu deinem Vorteil! Hier einige Beispiele für Angaben, die zu diesem Abschnitt im Lebenslauf gehören dürfen.
- Verwaltungssupport
- Bestandsaufnahme Terminvereinbarung
- Organisation von Veranstaltungen
- Diktat
- Lektorat & Korrekturlesen
Wahl des richtigen CV-Formates und Layouts für den Lebenslauf
Du hast dir die Schreibvorlagen von cvapp.de angesehen, die anpassbaren Muster geändert und dich vergewissert, dass dein Lebenslauf die richtigen Kompetenzen und Erfahrungen für die Position als kaufmännische/r Angestellte/r vermittelt. Fast fertig - es fehlt jedoch noch ein wichtiger Schritt: die Wahl des richtigen Lebenslauf Formates. Das richtige CV Format und Lebenslauf Muster hilft dir, einen tollen ersten Eindruck zu machen und liefert Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten.
