Beispiel für das beste Format eines Bewerbungsschreibens von IT-Spezialisten
Unabhängig davon, in welchem IT-Bereich du dich befindest, das Format des Bewerbungsschreibens bleibt meistens das gleiche für alle Positionen oder Bereiche.
Kopfzeile Bewerbungsschreiben
Die Kopfzeile deines Bewerbungsschreibens hat zwei Funktionen. Einmal soll sie klarstellen, dass dieses Dokument von dir stammt. In mittleren und großen Unternehmen wird die Personalverwaltung häufig von einem Team aus HR-Mitarbeitern durchgeführt. Das heißt also, es besteht die Möglichkeit, dass dein Bewerbungsschreiben von einem Schreibtisch zum nächsten gereicht und von mehreren Mitarbeitern analysiert wird. Die Kopfzeile im Bewerbungsschreiben stellt sicher, dass die Personalverantwortlichen grundlegende Informationen von dir, wie Telefonnummer, Social Media oder LinkedIn Account schnell zur Hand haben, falls sie gleich ein Vorstellungsgespräch vereinbaren möchten.
Die zweite Aufgabe deiner Kopfzeile ist es, die Lesbarkeit und den Stil des Schreibens mit einer interessanten oder kreativen Formatierung vorzugeben. Dies ist der Abschnitt, der den Lesern zuerst ins Auge fällt, also empfiehlt es sich, hier ein wenig Arbeit in ein attraktives Format zu investieren.
Sehr geehrter Herr Fahrer,
neun Jahre Erfahrung in der pharmazeutischen IT haben mich gelehrt, dass wissenschaftliche Fortschritte eng mit der (optimalen) Leistung von Spitzentechnologie verbunden sind.
Begrüßungsformel Bewerbungsschreiben
Deine Begrüßungsformel im Bewerbungsschreiben sollte aus nicht mehr als ein paar Worten bestehen, spielt aber eine wesentliche Rolle dabei, eine persönliche Beziehung aufzubauen und gleich zu Beginn des Schreibens einen höflichen Ton vorzugeben. Im Allgemeinen empfiehlt sich „Sehr geehrte(r) Hr./Fr.“, gefolgt vom Namen des Personalmanagers bei vielen verschiedenen Positionen. Wenn du die Personalverantwortlichen bereits kennst oder die Unternehmenskultur eher informell ist, dann ist ein „Hi“ oder „Hallo“ zusammen mit dem Vornamen eher angemessen.
Bewerbungsschreiben Einleitung
Die Recruiter erhalten dutzende (in großen Unternehmen manchmal hunderte) von Bewerbungen für einen spezifischen Tech-Job und sie haben für jede einzelne nur eine bestimmte Zeit verfügbar. Du kannst die Chance, dass die Personalverantwortlichen das ganze Schreiben durchlesen, maximieren, indem du eine spannende Einleitung schreibst. Du musst dabei nicht ausschweifend oder eklektisch sein, aber eine interessante Anekdote, eine themenbezogene Tatsache oder Statistik kann die Leser fesseln und ermutigen, bis in den Hauptteil hineinzulesen.
Der mittlere Teil (Hauptteil) des Bewerbungsschreibens
Im Hauptteil kannst du nun alle deine wichtigen Kompetenzen und Qualifikationen, Erfolge und Meilensteine, die dich zum idealen Kandidaten/ zur idealen Kandidatin für diese Position machen, ausbreiten. Da dies der längste Abschnitt des Schreibens ist, darfst du es dir ein wenig leichter machen und ihn in zwei Abschnitte aufteilen.
Im ersten davon kannst du die STAR-Methode verwenden, um Situationen und Aufgaben kurz zu beschreiben, zusätzlich zu den Handlungen und die dazugehörigen positive Resultate. Vergewissere dich Anekdoten zu verwenden, die deine für die potenzielle Position relevanten Fertigkeiten verdeutlichen. Mit der Jobbeschreibung kannst du sie noch zusätzlich eingrenzen.
Diskutiere im zweiten Abschnitt deine themenbezogenen Kompetenzen, sowohl die Hard Skills als auch persönliche Charaktereigenschaften. Außerdem wie du sie einsetzen wirst, um zur neuen Position beizutragen.
Wie schließe ich ein IT-Bewerbungsschreiben ab (Abschluss und Grußformel)?
Jetzt, wo du dich als IT-Mitarbeiter/in von deiner besten Seite gezeigt hast, ist es Zeit, das Bewerbungsschreiben mit einer wirkungsvollen Abschlussformel zu beenden. Eine der besten Methoden dazu ist der Call-to-Action. Ein solches Statement zeigt, wie motiviert du für die neue Stelle bist und lädt den Personalmanager dazu ein, mit dir Kontakt aufzunehmen. Wenn es der Platz erlaubt, kannst du deine Kontaktinformationen auch nochmals angeben.
Beende das Bewerbungsschreiben danach mit einem herzlichen Gruß. Beispiele für Grußformeln in Bewerbungsschreiben sind „Mit freundlichen Grüßen“, „Hochachtungsvoll“ oder „Vielen Dank“. Je nach Tonfall in deinem Schreiben sind sie jeweils eine gute Option.
Ich spreche leidenschaftlich gern über die Auswirkungen von Technologie in der Wissenschaft und würde die Gelegenheit begrüßen, diese in einem persönlichen Gespräch weiter zu diskutieren.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Wilhelm
