Geschäftsführer/in - das kann vieles bedeuten. Je nach Unternehmen, Branche und Standort kann ein/e Geschäftsführer/in verschiedene Tätigkeiten im oberen Management ausüben. In einigen Fällen sind solche Personen auch Vorstandsvorsitzende und führen die Titelbezeichnung CEO im Namen. Aber wie gelangt man eigentlich in Führungspositionen und wo geht es hier zur Chefetage? Kleiner Spoiler: Wahrscheinlich haben sie sich im Laufe ihrer Karriere gut verkauft, und ein aussagekräftiger Lebenslauf hat mit dazu beigetragen.
In diesem Leitfaden schauen wir uns die Besonderheiten beim Verfassen von Lebensläufen für Stellen im höheren Management an. Dabei kommt u. a. Folgendes zur Sprache:
- Was macht ein/e Geschäftsführer/in eigentlich?
- Wie sieht der Lebenslauf eines Geschäftsführers/einer Geschäftsführerin aus?
- Die fünf Komponenten eines erfolgreichen Lebenslaufs
- Das beste Lebenslaufformat
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Geschäftsführer Lebenslauf Muster
Was macht ein/e Geschäftsführer/in eigentlich?
Ein/e Geschäftsführer/in ist für das Tagesgeschäft eines Unternehmens zuständig. Er/sie koordiniert die verfügbaren Ressourcen mit dem Ziel, einen strategischen Wachstumsplan umzusetzen.
Die Abkürzung CEO (Chief Executive Officer) ist eine amerikanische Erfindung, stimmt aber weitgehend mit der Position überein, die man hierzulande als Geschäftsführer/in kennt. In jedem Unternehmen gehören Geschäftsführer/innen zur Führungsebene. Allerdings richten sich ihr Tätigkeitsfeld und ihr Platz in der Hierarchie stark nach dem jeweiligen Unternehmen.
Wie sieht der Lebenslauf eines Geschäftsführers/einer Geschäftsführerin aus?
Als angehende/r Geschäftsführer/in solltest du im eigenen Lebenslauf genau die Erfahrung und Professionalität hervorheben, die dich für die anvisierte Führungsposition qualifiziert. Auch sollte dein Lebenslauf auf den potenziellen Arbeitgeber zugeschnitten sein. Ein 08/15-Lebenslauf mit Standardfloskeln, den du an alle möglichen Arbeitgeber verschickst, würde nach hinten losgehen.
Ein Lebenslauf passt in der Regel auf eine einzige Seite, wobei zwei Seiten noch akzeptabel sind, wenn man wirklich viel Erfahrung hat. Der Lebenslauf sollte folgende Elemente umfassen:
- Header
- Zusammenfassung/Profil
- Beruflicher Werdegang
- Ausbildung
- Fähigkeiten
Der Header ist ein ansprechend gestalteter Bereich am Seitenbeginn, der deinen Namen, deine Anschrift, deine Telefonnummer und deine E-Mail-Adresse enthält. In unserem Musterlebenslauf für Geschäftsführer/innen findest du einige Ideen für einen Header, der Eindruck schindet.
Das beste Lebenslaufformat für eine/n Geschäftsführer/in
In eine Führungsposition gelangt man nicht ohne vorherige Erfahrung. Deshalb ist bei Bewerbungen auf eine Geschäftsführer/innen-Position die Entscheidung für einen umgekehrt chronologischen Lebenslauf naheliegend. Dieses Format setzt den Schwerpunkt beim beruflichen Werdegang. Hier kannst du relevante Stationen deiner Karriere auflisten und dabei jeweils deine Aufgaben und deine erzielten Leistungen schildern.
Sicherlich gibt es auch andere Lebenslaufformate, die jedoch eher für Berufseinsteiger/innen oder für Personen mit hochspezialisiertem technischem Fachwissen geeignet sind. Das umgekehrt chronologische Format ist für dich die beste Wahl, zumal es auch von Personalverantwortlichen favorisiert wird und besser zu den automatischen Scansystemen für Lebensläufe passt, die inzwischen in die meisten Online-Bewerbungsportale integriert sind.
Das Profil im Lebenslauf
Deine Zusammenfassung, auch Profil genannt, ist der Bereich unter dem Header. Hier hast du den Freiraum, dich selbst mit deinen eigenen (sorgfältig gewählten) Worten zu beschreiben: deine Person, deine Leidenschaften und deine Qualifikationen für die Stelle. Hier findest du das Profil aus unserem Musterlebenslauf für Geschäftsführer/innen.
Routinierte Geschäftsführerin mit Erfahrung in Führungspositionen in Gesundheitswesen und Privatwirtschaft. Gute strategische Planerin mit Durchblick. Versiert in der Entwicklung von Online-Diensten und guter Riecher bei der Erkennung und Befriedigung von Marktbedürfnissen. Nachweisliche Erfolge in der Leitung von mehreren Teams an verschiedenen Standorten
Beruflicher Werdegang
Wer sich auf einen Job im Spitzenmanagement bewirbt, hat mit Sicherheit einiges vorzuweisen. Denke daran, dass du nicht jeden Nebenjob auflisten musst, den du jemals hattest. Was du allerdings wohl nennen solltest, sind Erfahrungen und Karrierestationen aus den letzten 10 Jahren (mehr oder weniger), die für die anvisierte Stelle relevant sind. Liste Punkt für Punkt auf, welche Aufgaben du bei dem jeweiligen Arbeitgeber hattest, wie in unserem folgenden Muster gezeigt wird.
Geschäftsführerin bei Max-Planck-Krankenhaus, Lübbenau
April 2017 - April 2022
- Zusammenarbeit mit dem Management und weiteren internen Beteiligten, um dem Erwartungsdruck gerecht zu werden und um eine maximale Anzahl von Patienten zu versorgen.
- Grenzüberschreitende Zusammenarbeit und Erzielung von Synergien mit vergleichbaren Einrichtungen in Polen.
- Ausarbeitung und Umsetzung effektiver Geschäftsstrategien.
- Zusammenarbeit mit anderen Branchen, um Abläufe zu straffen und um die Voraussetzungen für weiteres Wachstum zu schaffen.
- Vordenkerin in Sachen vernetzte Gesundheit, aktive Mitwirkung bei der Einführung von digitalen Lösungen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit.
- Gestaltung von Kampagnen zur Profilierung der Einrichtung.
Unternehmensberaterin bei KPMG, Kasse
Januar 2014 - Januar 2017
- Steigerung der Kundenzufriedenheit durch effektive Kommunikation, Troubleshooting und strategische Planung.
- Erschließung neuer Einnahmequellen und Initiativen zur Steigerung von Umsatz und Rentabilität.
- Überwachung der Vertragserfüllung bei über 100 Kunden/Mandanten.
- Bindeglied zwischen Kunden und technischen Dienstleistern bzw. Vertriebsgruppen.
- Durchführung von vierteljährlichen Audits bei Kunden.
Die Ausbildung eines Geschäftsführers/einer Geschäftsführerin im Lebenslauf
Im Ausbildungsteil listest du auf, welchen Abschluss du wann und wo erworben hast. Auch Auszeichnungen, hervorragende Noten oder sonstige Besonderheiten dürfen hier erwähnt werden. Gleiches gilt für Zertifizierungen, die für deine Branche relevant sind. Wenn du über einen Hochschulabschluss verfügst, kannst du auf Angaben über deine (sekundar-) schulische Bildung verzichten. Schau dir unseren nachfolgenden Musterlebenslauf an:
Bachelor, TU Dresden
September 2009 - Mai 201
Fähigkeiten im Lebenslauf
In jedem Lebenslauf sollte ein Arbeitgeber nachlesen können, was der/die Bewerber/in so alles kann, vor allem, wenn der Arbeitgeber gezielt nach solchen Fähigkeiten sucht. In der Regel findet man hier eine Mischung aus sogenannten Soft Skills (z. B. kommunikative Fähigkeiten und Führungsstärke) und Hard Skills (konkrete technische Fähigkeiten, die man zur Ausübung der Tätigkeit braucht, z. B. Beherrschung einer bestimmten Branchensoftware). Hier ein Beispiel für den Fähigkeiten-Teil in unserem Musterlebenslauf:
- Anpassungsfähigkeit
- Marketing und Verkauf
- Führungsstärke
- Geschäftsentwicklung/Kundenakquise
- Geschäftsstrategien
- Lösung komplexer Probleme
- Kundenmanagement
- Kundenmanagement Erstklassige Branchenkenntniss
Lebenslauf-Layout und Design
Ein Lebenslauf mit einem stümperhaften Layout und einem schwachen Design wirkt bei einem/einer Geschäftsführer/in ungefähr so, als würde man die Präsentation für einen wichtigen Großkunden in Shorts und mit nacktem Oberkörper halten. Klar, der Inhalt bleibt derselbe, und trotzdem blamiert man sich als Redner/in bis auf die Knochen.
Vergeige deine Chance nicht und sorge dafür, dass du ernst genommen wirst. Layout und Design sollten daher nicht stiefmütterlich behandelt werden. Achte auf ein ansprechendes Schriftbild mit gleichmäßiger Verteilung von Text und Weißraum, verwende einheitliche Schriftarten und -größen im gesamten Dokument. Obgleich ein wenig Farbe je nach Unternehmen nicht schaden kann, sollte man es lieber nicht zu bunt treiben und auf eine eher neutrale Farbpalette zurückgreifen.
Fazit
- Beschränke deinen Lebenslauf möglichst auf eine Seite. Solltest du wirklich zwei Seiten brauchen, dann lege jedes Wort auf die Goldwaage.
- Versende keinen einheitlichen (08/15-)Lebenslauf an mehrere Arbeitgeber. Schneide deinen Lebenslauf auf jeden einzelnen Arbeitgeber zu.
- Lasse deinen Lebenslauf mindestens so gut aussehen wie der Inhalt darin ist. Benutze deshalb eine professionell gestaltete Lebenslauf-Vorlage.
Und jetzt auf zum Outfit-Shopping. Wir sehen uns dann im Vorstandszimmer!
