Beispiel für das beste Format eines Bewerbungsschreibens von kaufmännischen Angestellten
Kopfzeile Bewerbungsschreiben
In der Vergangenheit spielte die Kopfzeile eine wichtige Rolle, um das Bewerbungsschreiben im Brief formal als solches zu kennzeichnen. Heutzutage werden die meisten Bewerbungen online eingereicht, sodass die Kopfzeile hauptsächlich klarstellen soll, dass dieses Dokument von dir kommt. In vielen großen Unternehmen wird das Bewerbungsschreiben von einem Tisch zum nächsten gereicht. Deswegen ist es wichtig, dass die Kopfzeile sogleich alle wichtigen Informationen darlegt, wie deinen Namen, deine Telefonnummer und weitere Details. So können Personalverantwortliche schnell mit dir Kontakt aufnehmen. Ziel des Abschnitts: Halte deinen Namen an oberster Stelle im Dokument und mache die erforderlichen Kontaktdaten verfügbar. Lasse das Dokument mit einer sauberen und professionellen Formatierung attraktiver aussehen.
Sehr geehrte Fr. Sehne,
seit meiner Kindheit bin ich leidenschaftlicher Flugzeugmodellbauer und Tüftler.
Wenn IBM Mitarbeiter Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben benötigen, dann sollten sie wissen, dass sie nicht einfach nur etwas „erledigt“, sondern ein erstklassiges Ergebnis auf den Tisch bekommen. Dies erfordert praktisches Organisationstalent, mentale Schnelligkeit und einen fokussierten Arbeitsansatz. In meinen fünf Jahren Erfahrung im Verwaltungsbereich habe ich nie eine Frist versäumt und stets das beste Lob für die Qualität meiner Arbeit erhalten. Kaufmännische Angestellte müssen in erster Linie der Qualität ihrer Arbeit verpflichtet sein.
Bewerbungsschreiben Begrüßungs- / Schlussformel
Deine Begrüßungsformel besteht aus einem kurzen Satz. Sie ist jedoch einer der wichtigsten, um zu zeigen, dass du mit dem geschäftsüblichen Ton der potenziellen Arbeitgeber vertraut bist. Gehe allgemein und auch wenn du unschlüssig bist, lieber auf Nummer sicher. Wähle eine formelle Ausdrucksweise und sprich Bewerbungsmanager bei ihrem Nachnamen an, falls du die Nachnamen kennst. Häufig ist jedoch eine lässigere Eröffnungsformel angemessen und zeigt, dass du mit der Atmosphäre am Arbeitsplatz vertraut bist und dich dort gut einfügst. Im Allgemeinen wirken Begrüßungsformeln wie „Hi“ oder „Hallo“ besser, wenn das Bewerbungsschreiben im Hauptteil einer E-Mail präsentiert wird. Ziel des Abschnitts: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer respektvollen Bemerkung, mit der der geschäftsübliche Ton des Unternehmens gewürdigt wird.
Bewerbungsschreiben Einleitung
Als kaufmännische/r Angestellte/r sollten einige deiner wichtigsten Qualifikationen Kommunikationsfähigkeit und effizienter Kundensupport sein. Solche Merkmale solltest du gleich zu Beginn des Bewerbungsschreibens deutlich machen. Stelle dich freundlich vor und hinterlasse einen positiven Eindruck. Es gibt nicht den einen Ansatz, der bei jedem funktioniert, aber eine passende Anekdote oder eine beeindruckende Aussage kann eine Vorlage sein, die den Leser durch das restliche Bewerbungsschreiben führt. Außerdem bist du dadurch den anderen Kandidaten, die meist schlicht ihr Interesse an Stelle XZY bekunden, kilometerweit voraus. Ziel des Abschnitts: Fessele die Leser mit einem starken und interessanten Aufhänger, der in den Hauptteil des Bewerbungsschreibens übergeht.
Der mittlere Teil (Hauptteil) des Bewerbungsschreibens
Der Hauptteil hat den wichtigsten Inhalt deines Bewerbungsschreibens. Hier hast du die Chance, deine größten Erfolge, Motivationen und Qualifikationen auszubreiten. Es ist deine Absicht, deine Erfolge mit kurzen Beispielen zu illustrieren. Dadurch werden die Ereignisse, deine Unternehmungen und die daraus resultierenden positiven Veränderungen sichtbar. Außerdem hast du hier die Möglichkeit, gewisse Einzelheiten im Detail darzulegen, die sonst aus deinen Absichten und Qualifikationen nicht hervorgehen würden. Vergiss nicht, die Dinge stets lebendig zu halten und nur bis dato erforderliche Informationen preiszugeben. Auf die Art möchten Personalverantwortliche mehr über dich erfahren und werden das Gespräch suchen. Ziel des Abschnitts: Lege deine spannendsten Erlebnisse im Detail dar, diskutiere deine Problemlösungsstrategien, gib Einblicke in deine Stärken und Arbeitsweisen.
Abschluss Bewerbungsschreiben
Am besten beendest du dein Bewerbungsschreiben mit einer positiven Note, die eindeutig die Frage der Leser beantwortet: „Welchen Mehrwert bedeutet der/die Kandidat/-in für mein Unternehmen“? Ein wichtiger Bestandteil der Schlussnote ist der Call-to-Action. Dabei werden Bewerbungsmanager höflich eingeladen, Kontakt aufzunehmen. Auch deine Kontaktdaten dürfen hier erneut stehen. Du möchtest optimistisch und zuversichtlich herüberkommen, ohne dabei zu aufdringlich zu sein. Schließe das Bewerbungsschreiben danach mit einer positiven Abschiedsformel. „Hochachtungsvoll“, „Ihr“ oder „Mit freundlichen Grüßen“, kann je nach Branche angemessen sein. Ziel des Abschnitts: Schließe das Bewerbungsschreiben mit einer positiven Note und lade die Bewerbungsmanager mit einem Call-to-Action zur Kontaktaufnahme ein.
Wenn es danach klingt, dass ich für IBM einen wertvollen Beitrag leisten kann, wäre ich Ihnen sehr verbunden, meine Bewerbung zu berücksichtigen. Ich wünsche mir, ein verlässliches und wertvolles Mitglied in Ihrem Team sein zu dürfen.
Mit freundlichen Grüßen,
Daniel Frei
