Bewerbungsschreiben für die Position als Bürokaufmann/-frau zu verfassen, erfordert eine sorgfältige Planung und gezielte Strategie. Als Tor zur beruflichen Zukunft sollte es Deine Fähigkeiten und Leidenschaft für die Büroarbeit klar widerspiegeln. In diesem Artikel erfährst Du, wie Du ein ansprechendes Bewerbungsschreiben gestaltest, das Deine Eignung für die Rolle unterstreicht und potenzielle Arbeitgeber überzeugt. Lass uns gemeinsam die wichtigsten Tipps und praktischen Beispiele durchgehen, um Dich auf dem Weg zu Deinem Traumjob zu unterstützen.
Struktur und Aufbau eines Bewerbungsschreibens für den/die Bürokaufmann/-frau
Ein Bewerbungsschreiben sollte eine klare Struktur aufweisen, um den Leser zu leiten und die relevanten Informationen hervorzuheben. Dabei sollte es nicht länger als eine Seite sein und ungefähr 300 Wörter umfassen.
Die folgenden Abschnitte sind essenziell für ein effektives Bewerbungsschreiben:
- Kopfzeile: Enthält Deine Kontaktdaten und die des Arbeitgebers. Achte darauf, dass sie zur Kopfzeile im Lebenslauf passt.
- Anrede: Die Anrede sollte möglichst individuell und persönlich, aber dennoch höflich formuliert sein.
- Einleitung: Ein prägnanter Einstieg, der Dein Interesse an der Position und Deine Schlüsselqualifikationen betont.
- Hauptteil: Sollte Deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen genau beschreiben.
- Schluss: Erneute Zusammenfassung Deiner Qualifikationen und eine klare Handlungsaufforderung.
- Signatur: Schließe das Schreiben ggf. mit Deiner Unterschrift ab.
Muster-Bewerbungsschreiben für Bürokaufleute
Suchst Du nach einer Vorlage für Dein Bewerbungsschreiben als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann? Unser bereits erstelltes Muster könnte Dir dabei behilflich sein.
Buchholz, 10.07.2021
Sehr geehrter Herr Mayer,
warum sollte eine eher ruhige und bescheidene Person wie ich, die ihre Leidenschaft für Musik tendenziell im Verborgenen auslebt, wohl bei einer Eventmanagement-Agentur für Musikfestivals arbeiten wollen? Nun, es gibt einiges, was dafürspricht. Denn wenn vieles im Büro drunter und drüber geht, bin ich immer noch der Fels in der Brandung für jeden, der mit einem Anliegen zu mir kommt. Wer an mich etwas delegiert, kann damit rechnen, dass es auch durchgezogen wird. Völlig nach Wunsch, ohne dass man sich weiter Sorgen darüber machen muss.
Schon bei meinen früheren Tätigkeiten als Produktionsassistentin für Musikveranstaltungen und als Büroassistentin in einem Messeunternehmen mussten sich Partner und Kolleg/innen in der Hektik ihres Arbeitsalltages, bei dem sie oftmals nicht einmal Luft schnappen konnten, auf mich verlassen können. Und ich habe sie nicht enttäuscht.
So habe ich u. a. mit musikalischen Leiter/innen, Eventmanager/innen sowie mit Künstler/innen und deren Crew arbeiten dürfen. Klare Kommunikation auch in Stresssituationen - das ist meine Stärke. Effizienz in der Erledigung meiner Aufgaben versteht sich von selbst.
Meine Tätigkeitsschwerpunkte bei meinen letzten Arbeitsstellen dürften für eine zukünftige Rolle bei FestEvent GmbH durchaus ins Gewicht fallen, zumal mir auch Koordinationsaufgaben in der Logistik zugeteilt wurden und ich mir nebenbei umfassende Kenntnisse in diesem Bereich angeeignet habe. So war ich u. a. verantwortlich für die Unterbringung und Beförderung der Crew, habe entsprechende Recherchen zum Serviceniveau von Hotels angestellt und Verträge mit Transportunternehmen ausgehandelt. Dabei habe ich immer ein optimales Gleichgewicht zwischen Preis und Komfort erzielt.
Meine Leistungen können sich im Übrigen sehen lassen:
Aushandlung neuer Transport- und Unterbringungspauschalen mit Einsparungen in Höhe von 90.000 €
Koordination von jährlich über 40 Musikveranstaltungen mit über 2.200 Beteiligten
Entwicklung eines Activity Trackers für einen Arbeitgeber im Messebau. Ergebnis: 15% Produktivitätssteigerung
Mir liegt es am Herzen, den Kolleg/innen in meinem direkten Umfeld die Arbeit zu erleichtern. Und man weiß meinen Einsatz zu schätzen, wie 50 Referenzen belegen. Zudem bin ich
zwar ein stiller, aber dennoch leidenschaftlicher Musikfan und habe viele Ihrer Festivals selbst besucht. Insofern kenne ich beide Seiten: die des Konsumenten und die des Organisators. Gerne würde ich in einem Vorstellungsgespräch gemeinsam mit Ihnen erörtern, wie ich mich in Ihr Unternehmen einbringen könnte.
Mit freundlichen Grüßen
Maria Sendler
Wichtige Formalität: Die Kopfzeile Deines Bewerbungsschreibens
Als Büroangestellte/r bist Du Dir bewusst, dass im Büroalltag oft unscheinbare Aufgaben anfallen, die entscheidend für reibungslose Abläufe sind, aber selten Lob erhalten. Fehler hingegen werden schnell bemerkt und können Dich ins Rampenlicht rücken.
Ähnlich verhält es sich mit der Kopfzeile eines Bewerbungsschreibens: Dort gehören aus praktischen Gründen Dein Name, Deine E-Mail-Adresse und Deine Telefonnummer(n) – manchmal auch Deine Anschrift, obwohl diese immer seltener verwendet wird. Diese Informationen sind entscheidend für die ATS-Software, damit potenzielle Arbeitgeber Dich kontaktieren können, ohne auf andere Wege zurückgreifen zu müssen, die Deine Privatsphäre betreffen könnten.
Wie man den Lebenslauf ATS-freundlich gestaltet, erfährst Du übrigens in unserem Beitrag dazu.
Die Anrede des Bewerbungsschreibens - der Ton macht die Musik
Die Begrüßung zu Beginn eines Bewerbungsschreibens folgt der gleichen Logik wie die Kopfzeile: Wenn alles korrekt und der Ton passend ist, wird dies oft nicht besonders beachtet oder belobigt. Ein Fehler hingegen könnte negative Aufmerksamkeit erregen.
Beim Durchsehen Deines Schriftverkehrs fällt auf, dass oft eine formelle Anrede wie "Sehr geehrte/r" ohne Nennung des Vornamens verwendet wird. In manchen Fällen mag dies unpassend wirken, besonders wenn man sich persönlich kennt oder über soziale Medien verbunden ist.
Eine vertrautere Anrede wie "Hallo" mit dem Vornamen kann hier angemessener sein. Der Zweck der Anrede im Bewerbungsschreiben ist es, von Anfang an den richtigen Ton zu treffen und sich in die Lage des Empfängers oder der Empfängerin zu versetzen – ob mit formeller Distanz oder einer persönlicheren Note, je nach Kontext und Beziehung.
Kreative Einleitung: Unsere Tipps für Dein Bewerbungsschreiben als Bürokauffrau/-mann
In der Einleitung Deines Bewerbungsschreibens ist es entscheidend, den Kern Deiner Bewerbung prägnant auf den Punkt zu bringen und dem Leser etwas zu bieten, das in anderen Bewerbungen möglicherweise nicht so deutlich zum Ausdruck kommt. Zeige, dass Du über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügst und unterstreiche relevante Erfahrungen, die Deine Eignung für die Position untermauern könnten.
“Sehr geehrte Frau Müller,
als erfahrene Bürokauffrau mit einem Auge für Details und einem Talent für strukturiertes Arbeiten, bringe ich nicht nur Fachwissen, sondern auch eine begeisterte Hingabe für die Perfektionierung bürowirtschaftlicher Abläufe mit. Die Koordination von Terminen als auch die effiziente Organisation des Büroalltags bereiten mir täglich große Freude. ”
- Kopfzeile: Achte darauf, dass die Kopfzeile zu Deinem Lebenslauf passt und ein einheitliches, professionelles Erscheinungsbild bietet.
- Einleitung: Erwähne konkrete Aspekte, die Dich besonders für die Stelle qualifizieren und was Dich an dem Unternehmen oder der Position interessiert.
- Kopfzeile: Verwende keine veralteten oder unprofessionellen E-Mail-Adressen.
- Vermeide allgemeine Aussagen, die in jeder Bewerbung stehen könnten, wie „Hiermit bewerbe ich mich auf die ausgeschriebene Stelle“. Verzichte auf lange und verschachtelte Sätze, die schwer zu verstehen sind.
Der Hauptteil des Bewerbungsschreibens: Fähigkeiten und Unternehmenskultur im Fokus
Im Hauptteil Deines Bewerbungsschreibens kannst Du mit konkreten Beispiele und Anekdoten aus Deiner beruflichen Laufbahn punkten.
Im ersten Abschnitt solltest Du detailliert auf Deine wichtigsten Fähigkeiten und Erfahrungen eingehen, die direkt auf die Stellenbeschreibung zugeschnitten sind. Beschreibe, wie Du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast, indem Du sie mit präzisen Adjektiven beschreibst.
Im zweiten Abschnitt des Hauptteils solltest Du zu zeigen, warum Du gut zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens passt. Betone, wie Deine persönlichen Überzeugungen und beruflichen Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
“In meiner bisherigen Laufbahn konnte ich umfangreiche Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Verwaltung sammeln, die mich ideal für die Position als Bürokauffrau bei Ihrer angesehenen Firma machen. Mit einem ausgeprägten Sinn für Effizienz und Detailgenauigkeit habe ich in meinem aktuellen Job erfolgreich komplexe Terminkalender verwaltet und administrative Prozesse optimiert. Meine Fähigkeit, multitaskingfähig zu sein und gleichzeitig eine hohe Genauigkeit beizubehalten, hat dazu beigetragen, dass ich effektive Lösungen für administrative Herausforderungen entwickelt habe.
Ihre Betonung auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung entspricht meiner persönlichen Überzeugung, dass eine positive Arbeitsumgebung wesentlich zur Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit beiträgt. In meiner vorherigen Position habe ich regelmäßig Initiativen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe vorgeschlagen und umgesetzt, was zu einer Steigerung der Effizienz und zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas führte.”
Der Schluss Deines Bewerbungsschreibens (Abschluss und Grußformel)
Der Schlussteil Deines Bewerbungsschreibens ist die letzte Gelegenheit, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und Deine Motivation sowie Eignung für die Position hervorzuheben. Denke daran, dass Du eine klare Botschaft vermitteln möchtest, die im Gedächtnis bleibt, wenn der Leser sich entscheidet, Dich persönlich kennenzulernen. Ein überzeugender Schluss kann den entscheidenden Unterschied machen.
Für eine Position als Bürokauffrau bzw. -kaufmann ist es besonders wirkungsvoll, einen Satz einzufügen, der Deine starke Motivation für die Stelle unterstreicht. Diese Rolle erfordert nicht nur kommunikative Fähigkeiten, sondern auch Engagement und Einsatzbereitschaft. Ein gut formuliertes Schlussstatement, das die Themen und Qualitäten Deines gesamten Bewerbungsschreibens zusammenfasst, gibt Deinem Anschreiben den letzten Schliff.
“Abschließend bin ich fest davon überzeugt, dass meine fundierten Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation und meine Fähigkeit, komplexe Aufgaben effizient zu bewältigen, mich zu einer wertvollen Bereicherung für Ihr Team machen. Ich freue mich darauf, meine Motivation und Einsatzbereitschaft persönlich unter Beweis zu stellen. Über die Gelegenheit, meine Erfahrungen und Ideen in einem persönlichen Gespräch näher zu erläutern, würde ich mich sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Ole Jansen”
Wichtige Tipps zusammengefasst: So gelingt Dein Bewerbungsschreiben als Bürokauffrau/-mann
Zum Abschluss unseres Leitfadens möchten wir die wichtigsten Punkte noch einmal zusammenfassen, um sicherzustellen, dass Dein Bewerbungsschreiben für die Position als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann perfekt wird:
- Klare Struktur: Achte darauf, dass Dein Bewerbungsschreiben logisch aufgebaut und in klare Abschnitte unterteilt ist. Eine gut strukturierte Bewerbung erleichtert dem Leser das Verstehen Deiner Qualifikationen und Kompetenzen im Büromanagement.
- Prägnante Kopfzeile: Deine Kontaktdaten sowie die des Arbeitgebers sollten in der Kopfzeile übersichtlich dargestellt werden. Dies erleichtert den Kontakt und hinterlässt einen professionellen Eindruck, was besonders in der Bürokommunikation wichtig ist.
- Individuelle Anrede: Wähle eine persönliche und höfliche Anrede, um den richtigen Ton zu treffen und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Eine individuelle Anrede zeigt, dass Du Dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
- Überzeugende Einleitung: Starte mit einer einprägsamen Einleitung, die Dein Interesse an der Position und Deine Schlüsselqualifikationen im Büromanagement hervorhebt. Zeige dem Arbeitgeber, was Dich besonders macht und warum Du die ideale Besetzung für die Stelle bist.
- Detaillierter Hauptteil: Beschreibe im ersten Abschnitt des Hauptteils Deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen, z.B. in der Büroorganisation, im Umgang mit Bürotechnik oder in der Kundenkommunikation. Gehe im zweiten Abschnitt darauf ein, warum Du gut zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens passt. Erwähne konkrete Beispiele, die Deine Anpassungsfähigkeit und Teamfähigkeit unterstreichen.
- Starker Schluss: Beende Dein Schreiben mit einem kraftvollen Schlussteil, der Deine Motivation für die Stelle betont und den Leser zu einer positiven Entscheidung anregt. Betone Dein Engagement und Deine Bereitschaft, einen wertvollen Beitrag zum Unternehmen zu leisten.
Nutze unseren Bewerbungsschreiben-Generator, um diese Tipps in die Tat umzusetzen und ein professionelles Bewerbungsschreiben zu erstellen. Mit nur wenigen Klicks kannst Du Dein individuelles Schreiben gestalten und sicherstellen, dass Du bei potenziellen Arbeitgebern einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Und falls Du Dich in Teilzeit bewirbst, findest Du hier entsprechende Tipps für Deine Bewerbung. Viel Erfolg bei Deiner Bewerbung!
