Spielst Du mit dem Gedanken, Deinen Job zu kündigen? Du bist nicht allein! Viele Deutsche denken aktuell über einen Jobwechsel nach. Aber wie gehst Du die Kündigung professionell an und behältst dabei gute Beziehungen zu Deinem aktuellen Arbeitgeber? In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du professionell und respektvoll Deinen Job kündigst und dabei alle wichtigen Schritte beachtest.
Der richtige Zeitpunkt zum Kündigen
Bevor Du kündigst, solltest Du unbedingt Folgendes beachten:
- Prüfe Deine vertragliche Kündigungsfrist
- Wähle einen günstigen Zeitpunkt
- Bereite Dich mental auf das Kündigungsgespräch mit Deinem Vorgesetzten vor
Kündige idealerweise zu Beginn der Arbeitswoche und gleich zu Beginn des Arbeitstages. Dies gibt Deinem Vorgesetzten und Dir Zeit, die nächsten Schritte zu planen. Vermeide es, Freitagnachmittage oder kurz vor Feiertagen zu kündigen. Beachte auch den Geschäftszyklus Deines Unternehmens - eine Kündigung kurz vor einem wichtigen Projekt kann problematisch sein.
So kündigst Du richtig: Schritt für Schritt
- Führe ein Gespräch mit Deinem Vorgesetzten
- Reiche Deine schriftliche Kündigung ein
- Plane die Übergabe Deiner Aufgaben
- Verabschiede Dich von Deinen Kollegen
Ein gutes Kündigungsschreiben ist aus mehreren Gründen wichtig. Es dient als formelle Dokumentation deiner Entscheidung und bietet rechtliche Absicherung für dich und deinen Arbeitgeber. Ein professionell verfasstes Schreiben zeigt Respekt und Wertschätzung gegenüber deinem Arbeitgeber und hinterlässt einen positiven letzten Eindruck.
Die Struktur eines Kündigungsschreibens
Ein effektives Kündigungsschreiben ist nicht länger als eine Seite und enthält folgende Elemente:
- Deine Kontaktdaten
- Datum der Kündigung
- Empfänger (Arbeitgeber, Personalabteilung)
- Betreff
- Anrede
- Kündigungserklärung mit Datum des letzten Arbeitstages
- Dank und positive Bemerkung zur Beschäftigungszeit
- Deine Pläne für den Abschluss von noch ausstehenden Projekten (optional)
- Angebot zur Unterstützung bei der Übergabe
- Grußformel und Unterschrift
Wie verfasst man ein professionelles Kündigungsschreiben?
Ein Kündigungsschreiben erfordert ähnliche Sorgfalt wie das Bewerbungsschreiben. Es muss nicht perfekt sein, sollte aber professionell und durchdacht wirken. In diesem Artikel findest Du eine ausführliche Anleitung, wie Du ein Kündigungsschreiben am besten formulierst. Hier sind die wichtigsten Punkte für ein gelungenes Kündigungsschreiben nochmal zusammengefasst:
- Halte es kurz und präzise: Konzentriere Dich auf die wesentlichen Informationen - deine Kündigungsabsicht und das geplante Austrittsdatum. Eine ausführliche Begründung ist nicht nötig.
- Bleib positiv: Auch wenn Du unzufrieden bist, vermeide negative Äußerungen. Bedanke Dich stattdessen für die gesammelten Erfahrungen und Möglichkeiten.
- Sei klar und konkret: Nenne Deinen letzten Arbeitstag und biete an, bei der Übergabe Deiner Aufgaben zu helfen.
- Wähle einen angemessenen Abschluss: Verwende formelle Grußformeln wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Hochachtungsvoll".
- Achte auf die Form: Verfasse das Schreiben als formelles Dokument, nicht als E-Mail oder Textnachricht.
Reiche deine Kündigung immer als formelles Schreiben ein, auch wenn digitale Kommunikation im Arbeitsalltag normal ist. Vermeide unbedingt Kündigungen über informelle Kanäle wie WhatsApp oder andere Messenger.
Wann ist meine Kündigung wirksam?
Deine Kündigung gilt in der Regel als wirksam, sobald sie deinem Arbeitgeber zugeht:
- Bei persönlicher Übergabe: sofort mit Aushändigung des Schreibens
- Bei Versand per Post: in der Regel am dritten Tag nach der Aufgabe bei der Post
- Bei E-Mail: wenn sie im Postfach des Empfängers abrufbar ist (Vorsicht: nicht alle Arbeitgeber akzeptieren E-Mail-Kündigungen)
Ab diesem Zeitpunkt beginnt auch deine vertraglich festgelegte Kündigungsfrist abzulaufen. Um Missverständnisse zu vermeiden, empfiehlt es sich, den Eingang deiner Kündigung bestätigen zu lassen.
Kann ich meine Kündigung rückgängig machen?
Eine Kündigung rückgängig zu machen ist theoretisch möglich, liegt aber im Ermessen des Arbeitgebers und kann das Vertrauensverhältnis, die Arbeitsatmosphäre sowie deine zukünftigen Karrierechancen im Unternehmen beeinträchtigen. Es ist daher ratsam, sich der Entscheidung zu kündigen absolut sicher zu sein, bevor du sie aussprichst oder einreichst.
Kann die Kündigungsfrist verkürzt werden?
Ja, wenn beide Parteien zustimmen, kann die Kündigungsfrist verkürzt werden. Dies sollte in gegenseitigem Einvernehmen und schriftlich festgehalten werden.
Beispiel für ein Kündigungsschreiben
[DEIN NAME]
[Straße, PLZ, Ort]
[Tel. • E-Mail]
[Name des/der Vorgesetzten]
[Berufsbezeichnung des/der Vorgesetzten]
[Name des Unternehmens] [Anschrift, PLZ, Ort]
[Aktuelles Datum]
Betreff: Kündigung zum [TT/MM/JJJJ]
Sehr geehrte/r [Anrede und Name des/der Vorgesetzten],
hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis als [BERUFSBEZEICHNUNG] bei [NAME DES UNTERNEHMENS] fristgerecht zum [TT/MM/JJJJ].
Entsprechend der vertraglichen Vereinbarung endet mein Arbeitsverhältnis an diesem Tag. Für die vergangenen [XX] Jahre bei [NAME DES UNTERNEHMENS] bin ich sehr dankbar. Diese Zeit hat mir nicht nur wertvolle berufliche Erfahrungen ermöglicht, sondern auch meine persönliche Entwicklung maßgeblich geprägt. Besonders die produktive und angenehme Zusammenarbeit mit meinen Kolleginnen und Kollegen werde ich in bester Erinnerung behalten.
Um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen, biete ich Ihnen meine volle Unterstützung an. Ich werde in den kommenden Wochen alle meine laufenden Projekte sorgfältig dokumentieren und bin bereit, diese detailliert zu übergeben. Sollte bereits ein Nachfolger oder eine Nachfolgerin feststehen, stehe ich gerne für eine umfassende Einarbeitung zur Verfügung. Dies könnte die Vorstellung wichtiger Kontakte, die Erläuterung spezifischer Arbeitsprozesse und die Weitergabe von Erfahrungswerten umfassen.
Rückblickend möchte ich mich nochmals ausdrücklich für die gute Zusammenarbeit und das mir entgegengebrachte Vertrauen bedanken. Die bei [NAME DES UNTERNEHMENS] gesammelten Erfahrungen haben maßgeblich zu meiner beruflichen Entwicklung beigetragen.
Für die Zukunft wünsche ich Ihnen persönlich sowie dem gesamten Unternehmen weiterhin viel Erfolg und alles Gute. Ich würde mich freuen, wenn wir auch künftig in positivem Kontakt bleiben.
Mit freundlichen Grüßen
[DEIN NAME]
Fazit: Professionell kündigen für einen erfolgreichen Karrierewechsel
Eine Kündigung einzureichen, ist ein bedeutsamer Schritt in Deiner Karriere. Mit den richtigen Vorbereitungen und einer professionellen Herangehensweise kannst Du diesen Übergang positiv gestalten. Die wichtigsten Punkte:
- Wähle den richtigen Zeitpunkt für Deine Kündigung.
- Führe zuerst ein persönliches Gespräch mit Deinem Vorgesetzten.
- Verfasse ein professionelles, kurzes und positives Kündigungsschreiben.
- Biete Deine Unterstützung bei der Übergabe Deiner Aufgaben an.
- Hinterlasse einen positiven Eindruck.
Denk daran: Eine gut durchdachte und respektvoll umgesetzte Kündigung kann Türen für zukünftige Möglichkeiten offenhalten. Sie unterstreicht deine Professionalität und kann sich positiv auf zukünftige Referenzen auswirken.
Bist Du bereit für den nächsten Schritt in Deiner Karriere? Mit unseren Vorlagen für Bewerbungsschreiben und Muster-Lebensläufen, sowie unserem Lebenslauf-Builder kannst Du Deine Unterlagen professionell aktualisieren und Dich optimal auf neue Herausforderungen vorbereiten. Viel Erfolg bei Deinem Karrierewechsel!
