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Geschrieben von Anna MuckermanAnna Muckerman

Lebenslauf-Muster für Bürokaufmann & Schreibtipps

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Lebenslauf-Muster für Bürokaufmann & Schreibtipps
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Wie sieht der Lebenslauf eines Bürokaufmanns/einer Bürokauffrau aus?

Wer sich für eine Bürotätigkeit bewirbt, sollte auf viele Elemente, die man aus klassischen Lebensläufen kennt, möglichst nicht verzichten. Dazu gehören:

  • die Kopfzeile
  • die Zusammenfassung (auch Profil oder Personal Statement genannt)
  • der berufliche Werdegang
  • eine Aufstellung der eigenen Fähigkeiten
  • der Abschnitt zur Ausbildung

Betrachte diese Auflistung ruhig als Checkliste. So kannst du sicher gehen, dass du bei der Schilderung deiner Erfahrungen in der Bürowelt nichts Wichtiges vergisst. Diese Struktur kommt auch dem Leseverhalten von vielbeschäftigten Personalverantwortlichen entgegen. Alles, wonach solche Leute suchen, ist auf diese Weise schnell zu finden.

Ein Bürokaufmann/eine Bürokauffrau sollte im Lebenslauf schon mit bestimmten Qualitäten glänzen, die belegen, dass der Büroalltag für ihn/sie ein Leichtes ist. Büroangestellte sollten mit dem Schriftverkehr am Computer, der Terminplanung und in einigen Fällen auch mit der Abwicklung von Zahlungen vertraut sein. Wichtig ist vor allem, dass Büroangestellte den Überblick behalten und sich schnell in neue Abläufe einarbeiten können. Der/die ideale Bewerber/in ist ein Teamplayer, findet sich aber auch allein gut zurecht. Im Lebenslauf sollten Kundenorientierung und die Fähigkeit zum Arbeiten unter Zeitdruck gut zur Geltung kommen. 

Pie-Diagramm über ein Empfehlungsprogramm als Teil ihrer Rekrutierungsstrategie
Pie-Diagramm über ein Empfehlungsprogramm als Teil ihrer Rekrutierungsstrategie

Das Profil im Lebenslauf

Mit dem Profil vermittelst du potenziellen Arbeitgebern einen Eindruck von all dem, was du zu bieten hast, ohne dich dabei in Details zu verlieren. Diese 3-5 Sätze sollen vor allem eines erreichen: dem/der Personalverantwortlichen Lust auf mehr machen, damit auch der Rest der Seite gelesen wird. Konzentriere dich auf deine größten Errungenschaften und deine absoluten Stärken, und lasse auch bemerkenswerte Fähigkeiten und besonderes Fachwissen nicht unerwähnt. Dies ist zudem einer der wichtigsten Abschnitte für Schlagwörter zur „Überlistung“ von ATS-Systemen (Bewerbermanagementsystemen). Kräftige Aktionsverben und möglichst viele jobrelevante Infos führen hier zum Ziel. Büroangestellte tragen maßgeblich dazu bei, dass die Abläufe in einem Büro reibungslos funktionieren. Belege deine bisherigen beruflichen Erfolge mit konkreten Zahlen und Fakten.

Das Profil im Lebenslauf (editierbares Muster)

Kompetenter Bürokaufmann mit langjähriger Verwaltungserfahrung. Mein Management-Talent hat sich in verschiedenen Büroumgebungen bewährt. Kolleg/innen profitieren von meinem flexiblen Arbeitsstil und meinen hervorragenden Assistenzfähigkeiten. Ich bringe ein hohes Maß an Organisationstalent mit Hang zum Perfektionismus ein. Software, Bürosysteme und die übliche Technik beherrsche ich aus dem Effeff. Vertrauliche Aufgaben übernehme ich mit der nötigen Diskretion und Professionalität. Würde gerne mit meinem Talent als „Bürohengst“ auch Ihnen zum Erfolg verhelfen.

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Beruflicher Werdegang (Auszug)

Im umgekehrt chronologischen Format wird der berufliche Werdegang einen erheblichen Teil des Platzes in deinem Lebenslauf beanspruchen. Führe zunächst deine vorherigen Funktionsbezeichnungen auf. Fange bei deiner letzten Beschäftigung an und arbeite dich dann weiter in die Vergangenheit vor. Vergiss dabei nicht den Namen deines Arbeitgebers, den Arbeitsort und den Zeitraum, in dem du dort gearbeitet hast. Darunter fügst du eine Liste mit 4-5 Punkten für deine wichtigsten Aufgaben und Leistungen ein. Schildere mit Zahlen und Aktionsverben, was du in diesem Büro bewirkt hast und zeige deinem zukünftigen Arbeitgeber, was du in sein Unternehmen einbringen könntest.

Beruflicher Werdegang (editierbares Muster)

Mitarbeiter im Sekretariat bei  Gustav-Heinemann-Gymnasium, Berlin-Wedding
November 2015 — Januar 2022

  • Alle anfallenden Büro- und Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
  • Unterstützung der Lehrer/innen bei ihren administrativen Aufgaben, u. a. Korrekturlesen von Texten, Verteilung von Unterrichtsmaterialien
  • Bearbeitung der gesamten ein- und ausgehenden Post
  • Empfang von Besuchern und Führungen durch das Schulgebäude
  • Unterstützung des schulärztlichen Dienstes

 

Büroleiter bei  Franz-Anton-Mesmer-Klinik, Falkensee
Oktober 2012 — Oktober 2015

  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern auf freundlich-professionelle Weise
  • Entgegennahme von Anrufen und Terminplanung
  • Erteilung von allgemeinen Auskünften
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Bearbeitung von Rechnungen und Umgang mit sonstigen vertraulichen Dokumenten
  • Verfassung und Korrekturlesen von Memoranden und Berichten
  • Sonstige übliche Bürotätigkeiten
  • Leidenschaftliches Engagement für den Erfolg der Klinik
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Ausbildung im Lebenslauf

Obwohl man als Bürokaufmann/ Bürokauffrau nicht unbedingt studiert haben muss, kann es nicht schaden, ein eventuelles Studium mit aufzunehmen, um dem/der Personalverantwortlichen einen besseren Einblick in deinen Hintergrund zu verschaffen. Der Name und der Ort der Bildungseinrichtung sowie der Zeitraum und der erzielte Abschluss sind in diesem Fall Pflichtangaben. Wenn du noch studierst, kannst du ein voraussichtliches Abschlussdatum nennen. Auch kannst du auf deine Noten eingehen, die dann allerdings mindestens im Zweierbereich liegen sollten.  Eventuelle Ehrungen oder Auszeichnungen sollten hier ebenfalls nicht fehlen. Wenn du mehr als einen Bachelor-Abschluss in der Tasche hast, kannst du deine Schulbildung getrost weglassen.

Ausbildung (editierbares Muster)

Bürokaufmann, Höhere Handelsschule, Potsdam
August 2008 — Juni 2010

  • mit Auszeichnung abgeschlossen

Abitur, Heinrich-Hertz-Gymnasium
September 2002 — Juni 2008

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Fähigkeiten im Lebenslauf

Von einem Bürokaufmann/einer Bürokauffrau werden bestimmte Fähigkeiten erwartet. Damit sie zur Geltung kommen, gibt es im Lebenslauf einen eigenen Abschnitt dafür. Gerade dieser Abschnitt zeigt deinen zukünftigen Vorgesetzten, was du in ihr Unternehmen einbringen kannst. Da die Fähigkeiten in der Regel in einer Punkteliste erscheinen, sollten sie sich idealerweise in ein bis zwei Worten zusammenfassen lassen. Lese dabei die Stellenbeschreibung nochmals sorgfältig durch, um festzustellen, ob der Arbeitgeber auf bestimmte Fähigkeiten besonderen Wert legt. Bringe dabei sowohl deine Hard Skills (konkretes Fachwissen) als auch deine Soft Skills (persönliche Eigenschaften) ein, um dich als ideale Bereicherung für dieses Büroumfeld zu verkaufen. Am aussichtsreichsten ist man, wenn man sich glaubhaft als fleißig und gut organisiert präsentiert. Jobrelevante Fähigkeiten dürfen dabei nicht fehlen.

Fähigkeiten im Lebenslauf (editierbares Muster)
  • Organisationstalent
  • Maschinenschreiben (450 Anschläge/Minute)
  • Management
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Solide Kenntnis von Büroabläufen
  • Englisch
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