Die meisten Menschen gehen zur Universität, um dort zu studieren. Einige gehen allerdings dorthin, um dort zu arbeiten. Egal ob du Astrophysikprofessor/in, Schwimmtrainer/in oder Kantinenmitarbeiter/in bist, ein überzeugendes Universitäts-Bewerbungsschreiben ist ein entscheidender Teil deiner Bewerbung für jeden Uni-Job.
Und diese Jobs sind nicht gerade rar. Laut der Website Hochschuljobs.de, die sich auf Stellenangebote im akademischen Bereich spezialisiert hat, gibt es derzeit fast 6500 Stellen in der Wissenschaft zu besetzen.
In diesem Leitfaden und dem entsprechenden Bewerbungsschreiben-Beispiel untersuchen wir Folgendes:
- Das beste Format eines Universitäts-Bewerbungsschreibens (und seine fünf Schlüsselelemente)
- Worauf du in jedem Abschnitt des Bewerbungsschreibens abzielen solltest
- Das Layout und die Gestaltungsgrundlagen eines Bewerbungsschreibens
- Psychologische Tipps zum Schreiben eines großartigen Bewerbungsschreibens
- Fehler, die es zu vermeiden gilt
Bestes Format für ein Universitäts-Bewerbungsschreiben
Das Format eines Universitäts-Bewerbungsschreibens wird durch seine fünf Schlüsselelemente, seine Struktur und seinen Textumfang definiert. In den meisten Fällen sollte ein Universitäts-Bewerbungsschreiben nur eine Seite umfassen, das sind maximal 300 Wörter. Im Gegensatz zu einer 100.000 Wörter umfassenden Doktorarbeit schätzt ein Bewerbungsschreiben Kürze.
Allerdings muss dein Text sehr sorgfältig formuliert sein und einer anerkannten Struktur folgen. Dies sind die fünf Schlüsselelemente:
- Briefkopf
- Bewerbungsschreiben-Anrede
- Bewerbungsschreiben-Einleitung
- Mittlere Absätze (Hauptteil)
- Bewerbungsschreiben-Ende (Schluss & Grußformel)
Wir schauen uns gleich an, was diese Bestandteile enthalten sollten, blicken zunächst aber auf das bearbeitbare Bewerbungsschreiben-Beispiel an, das du für deine eigene Bewerbung verwenden kannst:
Sehr geehrter Herr Brauer,
in den sieben Jahren, in denen ich Leiter der Abteilung für moderne Sprachen an der Uni Münster war, konnten wir einen Anstieg der Zulassungszahlen um 35% und eine Verbesserung der Gesamtnoten um 25% erzielen. Der Studiengang Orientalistik war zu 150% überzeichnet und 95% unserer Professoren veröffentlichten gefeierte Forschungsarbeiten in branchenführenden linguistischen Fachzeitschriften.
Der Umzug mit meiner Familie nach München bringt neue Möglichkeiten mit sich, und obwohl ich gerne einen Wechsel zurück in die akademische Welt erwäge, scheint der Zeitpunkt für die Stelle des Leiters moderner Sprachen am Ludwig-Harders-Institut perfekt zu sein. Ich weiß, dass Sie Ihre Abteilungen für Orientalistik und Nahoststudien ausbauen wollen, und bin zuversichtlich, dass sich meine Erfahrung auf diesem Gebiet als nützlich erweisen könnte.
Studierende werden von einem Studiengang in erster Linie wegen der Vielfalt des Lehrplans und der zahlreichen Möglichkeiten für weitere Studien angezogen. Lehrkörper mit Erfahrung im Unterrichten von Kursen über die kulturellen und historischen Aspekte ihres jeweiligen Landes, waren an der Uni Münster am beliebtesten. Genau diese Kombination wird wahrscheinlich auch in München zum Erfolg Ihres Instituts beitragen.
Das Interesse am Studium obskurer Linguistik und antiker Poesie ist in dem Maße gesunken, wie diese Regionen zu globalen Wirtschaftsmächten werden. Studierende wollen Dinge lernen, die für ihre Interaktionen mit realen Menschen relevant sind. Ich bin in zahlreichen akademischen Kreisen aktiv und könnte einige Top-Talente im Lehrbereich für das Ludwig-Harders-Institut gewinnen.
In den letzten fünf Jahren habe ich auf mehr als 100 internationalen Seminaren Vorträge gehalten, und damit das Ansehen meiner Universität gesteigert. Gerne würde ich diesen Trend auch bei Ihnen fortsetzen. Eine proaktive Auseinandersetzung mit den aktuellen Themen und die Nutzung sozialer Medien, ist für jede Universitätsabteilung das beste Instrument zur Anwerbung von Studierenden.
Ich würde mich freuen, wenn ich mich mit Ihnen persönlich darüber austauschen könnte, wie ich der Abteilung für moderne Sprachen in München zum Erfolg verhelfen könnte.
Mit freundlichen Grüße,
Sandro Hangler
Der Briefkopf im Bewerbungsschreiben
Der Briefkopf ist ein durchdachter Abschnitt oben auf der Seite, der deinen Namen, Beruf, deine Adresse, Telefonnummer sowie deine E-Mail enthält. Er kann auch dein Foto und vielleicht dein LinkedIn- oder XING-Profil anzeigen, aber überlade ihn nicht.
Wenn der Personaler/die Personalerin dein Bewerbungsschreiben öffnet, sollte er oder sie als Erstes denken: „Hmm, das sieht gut aus.“ Auf einer Seite, die sonst mit schwarzem Text gefüllt ist, ist der Briefkopf deine einzige Möglichkeit, einige Gestaltungsentscheidungen zu treffen, damit dein Brief genauso gut aussieht, wie er sich liest. Du kannst dich für eine Akzentfarbe, ein fantasievolles Layout, eine kreative Typografie und vielleicht Symbole für deine Adresse, Telefonnummer und E-Mail entscheiden. Es sollte nicht „aufgesetzt“ wirken, aber mit einem gewissen Flair gestaltet sein.
Beispiel für die Anrede im Bewerbungsschreiben
Die Anrede, auch Grußformel genannt, ist die Zeile, in der du beispielsweise „Sehr geehrte Frau Schmidt“ oder „Sehr geehrter Herr Hernández“ schreibst.
Sei hier nicht zu kreativ und versuche herauszufinden, an wen du dein Bewerbungsschreiben adressieren solltest. Menschen lesen gerne ihren eigenen Namen, und es zeigt deine Aufmerksamkeit für Details und dein Interesse an diesem Arbeitgeber, wenn du weißt, wer die Bewerbungen für den von dir gewünschten Job bearbeitet.
Sehr geehrter Herr Brauer,
Bewerbungsschreiben-Einleitung Beispiel
Um einen Fisch zu fangen, musst du einen verlockenden Köder auswerfen. Und deine Bewerbungsschreiben-Einleitung, der erste Absatz, sollte sowohl die Stelle identifizieren, für die du dich bewirbst, als auch überzeugend darlegen, dass du dafür genau die richtige Person bist.
Für eine Universitätsbewerbung kann die Erwähnung deiner erstklassigen Alma Mater eine Möglichkeit sein, den Köder auszuwerfen. Wenn du jahrelange Erfahrung in deinem Bereich hast, kann auch das Interesse hervorrufen. Führe mit deinen Stärken und versuche, einen Absatz zu schreiben, der es dem Personalreferenten unmöglich macht, nicht weiterzulesen.
Hier ist ein Beispiel für eine gute Universitäts-Bewerbungsschreiben-Einleitung:
in den sieben Jahren, in denen ich Leiter der Abteilung für moderne Sprachen an der Uni Münster war, konnten wir einen Anstieg der Zulassungszahlen um 35% und eine Verbesserung der Gesamtnoten um 25% erzielen. Der Studiengang Orientalistik war zu 150% überzeichnet und 95% unserer Professoren veröffentlichten gefeierte Forschungsarbeiten in branchenführenden linguistischen Fachzeitschriften.
Bewerbungsschreiben Mittelteil Beispiel
Der Hauptteil deines Bewerbungsschreibens sollte den Kern deiner Argumentation enthalten. Wenn deine Einleitung den Fisch gehakt hat, ist dieser Teil der, in dem du ihn einholst.
Angesichts einer Beschränkung auf eine Seite hast du hier auf kurzer Fläche viel Arbeit zu erledigen. Hier musst du alle deine Top-Qualifikationen für den gewünschten Job auflisten. Wiederum wird dies in der Regel Erfahrungen in deinem Bereich umfassen, und in einem Universitäts-Bewerbungsschreiben wird es im Allgemeinen deine Ausbildung betreffen.
Sei konkret zu deinen Berufserfahrungen, verwende nach Möglichkeit Fakten und Zahlen und versuche, mindestens eine Anekdote darüber zu erzählen, wie du in einer früheren Position ein schwieriges Problem gelöst hast.
Versuche auch, den Namen der von dir angepeilten Universität zu erwähnen, und erkläre, warum du dort arbeiten möchtest. Lass den Arbeitgeber wissen, dass du nicht einfach wahllos Bewerbungen an zufällige Universitäten schickst, sondern dass du dir speziell diese ausgesucht hast. Zum Beispiel:
Der Umzug mit meiner Familie nach München bringt neue Möglichkeiten mit sich, und obwohl ich gerne einen Wechsel zurück in die akademische Welt erwäge, scheint der Zeitpunkt für die Stelle des Leiters moderner Sprachen am Ludwig-Harders-Institut perfekt zu sein. Ich weiß, dass Sie Ihre Abteilungen für Orientalistik und Nahoststudien ausbauen wollen, und bin zuversichtlich, dass sich meine Erfahrung auf diesem Gebiet als nützlich erweisen könnte.
Studierende werden von einem Studiengang in erster Linie wegen der Vielfalt des Lehrplans und der zahlreichen Möglichkeiten für weitere Studien angezogen. Lehrkörper mit Erfahrung im Unterrichten von Kursen über die kulturellen und historischen Aspekte ihres jeweiligen Landes, waren an der Uni Münster am beliebtesten. Genau diese Kombination wird wahrscheinlich auch in München zum Erfolg Ihres Instituts beitragen.
Das Interesse am Studium obskurer Linguistik und antiker Poesie ist in dem Maße gesunken, wie diese Regionen zu globalen Wirtschaftsmächten werden. Studierende wollen Dinge lernen, die für ihre Interaktionen mit realen Menschen relevant sind. Ich bin in zahlreichen akademischen Kreisen aktiv und könnte einige Top-Talente im Lehrbereich für das Ludwig-Harders-Institut gewinnen.
In den letzten fünf Jahren habe ich auf mehr als 100 internationalen Seminaren Vorträge gehalten, und damit das Ansehen meiner Universität gesteigert. Gerne würde ich diesen Trend auch bei Ihnen fortsetzen. Eine proaktive Auseinandersetzung mit den aktuellen Themen und die Nutzung sozialer Medien, ist für jede Universitätsabteilung das beste Instrument zur Anwerbung von Studierenden.
So beendest du ein Bewerbungsschreiben (Schlussbeispiel)
Der Abschluss deines Bewerbungsschreibens sollte einen Aufruf zum Handeln enthalten, in dem du vorschlägst, dass der Personaler/die Personalerin aufgrund deines Briefes eine Maßnahme ergreift. Du kannst sagen, dass du dich auf eine Antwort freust, dass du gerne telefonisch nachfassen würdest, oder dass du dich freuen würdest, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Dein Interesse an einer Antwort sollte zeigen, dass du diesen Job wirklich willst. Klinge weder verzweifelt noch überheblich, doch bekunde dein aufrichtiges Interesse, diese Arbeitsmöglichkeit weiter zu erforschen.
Ich würde mich freuen, wenn ich mich mit Ihnen persönlich darüber austauschen könnte, wie ich der Abteilung für moderne Sprachen in München zum Erfolg verhelfen könnte.
Mit freundlichen Grüße,
Sandro Hangler
Layout und Design eines Universitäts-Bewerbungsschreibens
Dein Brief muss nicht nur die richtigen Dinge sagen, sondern auch gut aussehen. Wähle das richtige Layout und Design für dein Bewerbungsschreiben und deinen Lebenslauf und verschwende deine goldenen Formulierungen nicht an einen inhaltlich großartigen, aber optisch hässlichen Brief.
Wähle eine lesbare Schriftart - nichts Avantgardistisches oder Merkwürdiges. Entscheide dich für eine Schriftgröße zwischen 10 und 12 Punkten, groß genug zum Lesen, aber nicht so groß, dass es aussieht, als würdest du ein Kinderbuch schreiben.
Du benötigst 1-Zoll-Ränder oben, unten, rechts und links von deinem Brief und musst zwischen deinen Absätzen einen Abstand lassen, der nicht eingerückt sein sollte. Verfasse alle Absätze in angemessener Länge.
Was die visuelle Gestaltung betrifft, bieten die Bewerbungsschreiben-Vorlagen von cvapp.de eine professionelle, sofort einsatzbereite Lösung, um in wenigen Minuten ein wunderschönes Bewerbungsschreiben zu erstellen.
Psychologische Tipps für ein hervorragendes Bewerbungsschreiben
Denke immer daran, dass du diesen Brief an einen Menschen schreibst, also musst du wie einer klingen. Vermeide Robotersprache oder HR-Sprache wie „Teamworker“ oder „Querdenker“. Hüte Dich vor Klischees, die ein Personalreferent schon tausendmal gelesen hat, und vor unbedeutendem „Geschwafel“.
Ein Bewerbungsschreiben ist eine Möglichkeit, eine persönliche Beziehung zu Personalern herzustellen. Es ist ein Geschäftsbrief, aber das bedeutet nicht, dass er nicht auch persönlich sein kann. An manchen Stellen punktest du, indem du rationale Sprache verwendest, die den Kopf anspricht, an anderen Stellen gewinnst du, indem du emotionale Sprache verwendest.
Denke daran, dass dir niemand einen Job schuldet und du niemanden davon überzeugen musst, dass du einen verdienst. Zeige potenziellen Arbeitgebern, dass du ihnen helfen kannst, das Unternehmen stärker, profitabler und effizienter zu machen.
Achte genau auf deinen Ton, stelle sicher, dass er freundlich, professionell und selbstbewusst, aber nie arrogant oder anmaßend ist.
Bewerbungsschreiben-Fehler, die du vermeiden solltest
Hier sind einige Fehler, die du in deinem Universitäts-Bewerbungsschreiben vermeiden willst:
- Tippfehler, Rechtschreibfehler und schlechte Grammatik. Denke daran, du schreibst an eine Universität. In einem einseitigen Brief kannst du dir nicht einmal einen Schreibfehler leisten.
- Kopierte Briefe. Das Versenden des exakt gleichen Bewerbungsschreibens an mehrere Arbeitgeber ist ein Rezept für Misserfolg. Passe jedes Bewerbungsschreiben an jeden Arbeitgeber und seine spezifischen Bedürfnisse an.
- Verschwendete Worte. Irrelevante Informationen, Klischees und Geschwafel füllen deine Seite mit nutzlosen Formulierungen. Nutze den kostbaren Platz, um darzulegen, warum gerade du perfekt für diesen Job bist.
- Design-Fehler. Ein schlecht gestalteter Briefkopf, eine zu kleine Schrift oder andere Design- und Formatierungsfehler können dazu führen, dass dein Schreiben sofort abgelehnt wird.
Schlüsselpunkte
- Das Bewerbungsschreiben ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Universitätsbewerbungen aller Art. In akademischen Studien oder Karrieren ist das Bewerbungsschreiben besonders wichtig im Vergleich zu gewöhnlichen kommerziellen Jobs oder Bewerbungen.
- Folge dem erprobten Bewerbungsschreiben-Format und der Struktur bestehend aus den 5 Standard-Elementen.
- Maximiere die Wirksamkeit jedes Bewerbungsschreiben-Elements, indem du seine Ziele und Schreibmethoden verstehst.
- Nutze Bewerbungsschreiben-Beispiele als Grundlage für dein Schreiben und lass unseren leistungsstarken Bewerbungsschreiben-Editor den Rest erledigen.
