Eine wichtige Phase deines Lebens liegt hinter dir und die nächste kündigt sich an: Nach einer mehrjährigen Berufsausbildung stehst du vor der Herausforderung, dich um deinen ersten Job zu bewerben. Ein Lebenslauf muss her. Doch im Gegensatz zu all den alten Hasen auf dem Arbeitsmarkt kannst du als Neuling (noch) nicht mit langjähriger Berufserfahrung punkten und weißt vielleicht nicht so recht, was du direkt nach der Ausbildung in deinen Lebenslauf schreiben solltest.
Einen Lebenslauf zu erstellen ist kein Hexenwerk, du wirst sehen, dass er sich fast von allein füllt. Doch damit du mit deinem Lebenslauf als Ex-Azubi (oder FOS- oder Uni-Absolvent/in) überzeugst, gilt es, einige inhaltliche und formale Aspekte zu beachten.
Doch der Reihe nach. Sehen wir uns zunächst den Inhalt deines Lebenslaufs an.
Bausteine deines Lebenslaufs
Wie jeder andere Lebenslauf auch, muss auch der Lebenslauf direkt nach der Ausbildung bestimmte Abschnitte enthalten. Diese sind:
- Kontaktdaten
- Persönliche Zusammenfassung
- Praktische Erfahrungen
- Bildungsweg
- Fähigkeiten (Hard Skills und Soft Skills)
- Optionale Abschnitte wie Ehrenämter, Hobbys, Referenzen, Projekte
Im Folgenden gehen wir genauer auf diese Rubriken ein und zeigen dir anhand von Beispielen, wie du sie mit Leben füllst.
Kontaktdaten
Damit du schnell erreichbar bist, solltest du folgende Daten gut sichtbar im Kopf deines Lebenslaufs angeben:
- Name und Vorname
- deine vollständige Postanschrift
- deine Telefonnummer
- deine E-Mail-Adresse (seriös und einfach, z. B. [email protected])
- Link zu deinem LinkedIn-Profil (falls vorhanden und aktuell)
Sarah Dobrink
Kimmlerstraße 20
27749 Delmenhorst
0172 / 123 456 789
[email protected]
S. Dobrink
Delmenhorst
0172123456789
[email protected]
Zusammenfassung
Füge danach eine prägnante Zusammenfassung bzw. ein persönliches Profil hinzu, welches kurz deine beruflichen Ziele, Schlüsselqualifikationen und deine Motivation für die angestrebte Position widerspiegelt.
Hier zwei Beispiele für ein solches Profil:
Bachelor-Absolvent
„Als angehender Bachelor-Absolvent im Fach Kommunikationswissenschaften an der Goethe-Universität Frankfurt mit erster Praxiserfahrung in Buchhandel, Bildungswesen und Presse bin ich hochmotiviert, meine Talente bei Communication Heroes einzubringen und zu erweitern. Detailorientierung, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit zeichnen meine Arbeitsweise besonders aus. Ich bin kommunikationsstark, hochgradig kundenorientiert, technologisch versiert und bringe hervorragendes Englisch und Französisch mit. Meine vielseitigen Interessen und meine Neugier treiben mich immer wieder an, Neues dazuzulernen.“
Berufsanfängerin nach Freiwilligem Sozialen Jahr (FSJ)
„Pflegefachfrau mit mittlerer Reife sucht nach freiwilligem sozialen Jahr in einem Seniorenheim Einstieg in klinische Geriatrie. Aufgrund meines empathischen, kommunikativen und geduldigen Wesens gelingt es mir schnell, einen vertrauensvollen Kontakt zu Menschen mit unterschiedlicher medizinischer Disposition aufzubauen und ihre Bedürfnisse zu erkennen. Hohe Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Patienten.“
Praktische Erfahrungen
Dieser Abschnitt ist sozusagen der „Ersatz“ für die Rubrik „Beruflicher Werdegang“. Als Berufseinsteiger/in verfügst du natürlich noch nicht über jahrelange praktische Erfahrungen. Lass dich davon nicht abschrecken, denn auch ohne vorherigen „echten“ Job hast du mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits relevante Kenntnisse erworben, sei es durch deine Tätigkeit im Ausbildungsbetrieb oder durch Praktika, Nebenjobs oder ehrenamtliches Engagement.
Beschreibe deine Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und erzielten Erfolge. Konzentriere dich auf Ergebnisse und quantifizierbare Leistungen – genau wie andere Jobsuchende auch.
| 01/2021 – 06/2021 | Nachhilfelehrer bei Lessing-Gymnasium, Frankfurt |
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Nachhilfelehrer für die Fächer Deutsch und Englisch im Rahmen der Ganztagsbetreuung (1x pro Woche):
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| 09/2018 – 06/2023 |
Verkaufsmitarbeiter bei Hugendubel, Frankfurt Studienbegleitende Tätigkeit auf Stundenbasis:
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Bildungsweg
Einer der Schwerpunkte, mit dem du die noch nicht vorhandene Berufserfahrung kompensieren kannst, ist dein Bildungsweg, also deine Berufsausbildung, dein Studium (auch ein abgebrochenes Studium kann relevant sein) sowie etwaige Weiterbildungen.
Damit zeigst du potenziellen Arbeitgebern, dass du Herausforderungen meisterst, Durchhaltevermögen hast und lernbereit bist. Falls du eine Haus- oder Seminararbeit zu einem für den Job relevanten Thema geschrieben hast, ist das ein Pluspunkt und du solltest das erwähnen. Je mehr Abschlüsse und gute Noten du vorweisen kannst, desto besser.
Folgende Highlights solltest du in den Abschnitt „Ausbildung“ aufnehmen:
- Beschreibung der Inhalte des Ausbildungs-/Studiengangs
- Abschluss (Mittelschulabschluss, Mittlere Reife, Abitur, Bachelor, Master, Dr. usw.)
- Titel der Abschlussarbeit und Abschlussnote (wenn sie gut ist)
- Honours-Abschluss oder Zertifikat
- Erasmus+ oder andere Stipendien
- Berufsausbildung und höchster erreichter Abschluss (z. B. Meisterbrief)
Fähigkeiten
Mangels Berufserfahrung liegt ein weiterer Schwerpunkt deines Lebenslaufs auf deinen besonderen Fähigkeiten. Wenn du diese gründlich herausarbeitest und überzeugend darstellst, können sie das Nichtvorhandensein von Berufserfahrung zum Teil kompensieren.
Hard Skills und Soft Skills
Grundsätzlich unterscheidet man zwischen technischen Fähigkeiten, die du in der Ausbildung, im Studium oder in Kursen erlernst und die sich in der Regel auf dem Papier nachweisen lassen (Hard Skills), und persönlichen Fähigkeiten (Soft Skills), die etwas darüber aussagen, wie du mit anderen umgehst und Aufgaben bewältigst.
Hard und Soft Skills – wo liegt der Unterschied?
Soft Skills werden oft als Gegenstück zu den Hard Skills dargestellt. Während Soft Skills etwas darüber aussagen, wie du mit anderen umgehst und wie du deinen Arbeitsalltag bewältigst, geht es bei Hard Skills eher um technische Fertigkeiten. Die Beherrschung einer bestimmten Software, der Umgang mit Maschinen und die Kenntnis von bestimmten Abläufen in der Branche – das alles fällt unter Hard Skills. Wenn du also für deine Tätigkeit eine besondere Ausbildung benötigst oder wenn du deine Arbeit nur mit einem bestimmten Werkzeug erledigen kannst, dann sind deine Hard Skills gefragt.
Beispiele für Hard Skills
Hard Skills umfassen zum Beispiel Folgendes:
- Grafikprogramme, Photoshop, PowerPoint
- Social Media, SEO, Google Ads, Google Analytics
- CMS, SAP, Dokumentation
- Elektrotechnik, Mechatronik, Maschinenbau
- AutoCAD
- Montage, Reparatur, Anlagenbau, Installation, Automation
- Datenbanken (Oracle, SAP, CMS-Programme)
- Programmierkenntnisse (z. B. Java, SQL, HTML, XML, etc.)
- Projektmanagement
Beispiele für Soft Skills
Soft Skills sind vor allem bei Berufseinsteiger/innen gefragt. Personaler/innern möchten wissen, mit welcher Persönlichkeit sie es zu tun haben und ob du folgende Eigenschaften mitbringst:
- Lernbereitschaft und Eigeninitiative
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- Ausdauer
- Zuverlässigkeit
- Intrinsische Motivation
- Kommunikative Fähigkeiten
- Stressresistenz und Geduld
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Kreativität
- Improvisationstalent
- Organisations- und Planungsstärke
- Menschenkenntnis
- Kundenorientierung
Für diese Fähigkeiten brauchst du nicht zwingend langjährige Berufserfahrung. Eigenschaften wie die oben genannten Soft Skills hast du von Natur aus oder du konntest sie dir in anderen Bereichen aneignen bzw. verbessern.
Warum Soft Skills und Hard Skills gleichermaßen wichtig sind
Es sind immer beide Arten von Talenten gefragt, da die Kombination ausmacht, wie gut du deine Aufgabenstellung meisterst.
Ein Beispiel: Was nützt einer Lehrerin ihr facettenreiches Studium, wenn sie sich nicht in ihre Schüler/innen hineinversetzen und den Unterrichtsstoff altersgerecht vermitteln kann? Genauso wenig wird ein Autoverkäufer erfolgreich sein, der sich exzellent mit Technik auskennt, aber keine Serviceorientierung mitbringt und Kunden einfach stehen lässt?
Es geht also nicht nur darum, was du weißt und kannst, sondern auch darum, wie du dein erlerntes Know-how in die Praxis umsetzt.
Doch wie und wo kannst du diese Talente in deinem Lebenslauf zur Geltung bringen?
Angabe von Hard Skills und Soft Skills im Lebenslauf
Deine Skills kannst du auf verschiedene Weise (Liste, Grafik, Textform) und an unterschiedlichen Stellen (Praktikum, Fähigkeiten, Profil, Computerkenntnisse…) im Lebenslauf unterbringen.
Die folgende Kandidatin zum Beispiel erweist sich mit der Angabe ihres Praktikums als selbstständig, computeraffin, kundenorientiert, organisationsstark, sprachgewandt, kommunikativ und zuverlässig.
Praktikum bei Reisebüro Kretschmer, Göttingen, 08/2023-11/2023:
- Selbstständiges Recherchieren optimaler Reiseverbindungen (via Flug, Mietwagen, Fähre, Bus und Bahn)
- Einholen der von Kunden gewünschten Informationen (z. B. zu Impfungen, Visa und zollrechtlichen Besonderheiten)
- Beratung von Kunden bei der Wahl des Reiseziels (auch auf Englisch)
- Organisation individueller Städtetreisen unter Berücksichtigung der Kundenwünsche
- Zuverlässige Zusammenstellung und Aushändigung sämtlicher Reiseunterlagen
Du kannst Hard Skills und Soft Skills aber auch stichpunktartig unter der Rubrik „(Besondere) Fähigkeiten“ aufführen. Als angehende Einzelhandelskauffrau wären dies z. B.:
Besondere Fähigkeiten
- versierter Umgang mit Zahlen
- elektronische Buchführung
- Reklamationsmanagement und Lagerführung
- innovative und kreative Sortimentgestaltung
- fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kundenorientierung
- kommunikationsstark
- teamfähig
- empathisch
- motiviert
Hard Skills kannst du auch im Abschnitt „Zusatzqualifikationen“ hervorheben:
Zusatzqualifikationen:
- MS Office für Anfänger, Holstein-Abendschule, 05/2020-11/2020
- Business English – Basics für den Büroalltag, Adenauer-Akademie Hamburg, 08/2023
- Cambridge Certificate in Advanced English (CAE), Cambridge-Institut Hamburg, 01/2024-03/2024)
- Ausbildung zum Rettungsschwimmer, DLRG Buxtehude, 04/2021-09/2021, deutsches Rettungsschwimmabzeichen in Silber
Optionale Abschnitte
Wenn du bestimmte Aspekte deines Werdegangs nicht anderweitig unterbringen kannst oder wenn du ausführlicher auf eine Qualifikation eingehen möchtest, bietet es sich an, einen oder mehrere zusätzliche Abschnitte in den Lebenslauf aufzunehmen.
Denkbar sind folgende separate Rubriken:
- Auszeichnungen (Designpreis, Jahrgangsbeste(r), Ehrenpreis, Wettbewerb)
- Veröffentlichungen (Doktorarbeit, Artikel in der Fach- oder Lokalpresse, Fachliteratur)
- Referenzen von ehemaligen Ausbildern/Ausbilderinnen oder Lehrkräften
- Hobbys (die Aufschluss über deine Persönlichkeit geben)
- Ehrenamtliche Tätigkeiten
- Projekte
Nachfolgend einige Beispiele dafür, wie du deinem potenziellen Arbeitgeber anhand eines Ehrenamtes, Hobbys oder einer Projektarbeit anschaulich vermittelst, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du bereits mitbringst.
Ehrenamt
Ein ehrenamtliches Projekt muss nicht zwingend zu der anvisierten Branche passen. Beschreibe deine Tätigkeiten und nenne neben erworbenen Hard Skills auch Verhaltensweisen, die für den anvisierten Job nützlich sind. Durch ehrenamtliche Tätigkeiten zeigst du soziales Engagement und dass du dich in einem beruflichen Umfeld bewegen kannst. Schließlich gibt es auch bei der freiwilligen Feuerwehr Kollegen, Hierarchien und Regeln.
Beispiel für die Darstellung von Ehrenamt im Lebenslauf:
Bahnhofsmission Nürnberg, 2017 – heute:
- Empfang und Bewirtung von Bedürftigen
- Einweisung neuer Besucher/innen
- Ausgabe von Lebensmitteln und Kleidung
- Problemlösung bei Konflikten
Hobbys
Der Aspekt Persönlichkeit wird von Jobsuchenden oft unterschätzt. Jeder Lebenslauf sollte auch Persönliches vermitteln, aber ein Lebenslauf ohne Berufserfahrung ganz besonders. Sport oder Hobbys im Lebenslauf sind eine gute Möglichkeit zu zeigen, was für ein Mensch du bist: Mannschaftssportarten weisen beispielsweise auf Teamfähigkeit und Organisationstalent hin, während Ausdauersportarten wie Marathonlaufen oder Radfahren Ehrgeiz, Durchhaltevermögen und Zielstrebigkeit suggerieren.
Damit punkten Schüler/innen und junge Jobsuchende:
- Du hast bei einem Erfinderwettbewerb Platz 2 ergattert. ⇒ Du bist interessiert, ehrgeizig, lernbereit und diszipliniert und obendrein erfolgreich in deinem Fach.
- Du interessierst dich leidenschaftlich für Flora und Fauna und hast einen kleinen Bildband veröffentlicht. ⇒ Du bist begeisterungsfähig, zielstrebig, initiativ und kreativ.
- Du hast für eine Marketingagentur Umfragen in der Fußgängerzone durchgeführt oder dich als Redakteur der Schülerzeitung profiliert. ⇒ Du bist kontaktfreudig, offen, kommunikationsstark und wortgewandt.
- Du betreust Grundschüler bei den Hausaufgaben und/oder erteilst Nachhilfe. ⇒ Du bist einfühlsam, geduldig und eignest dir erste Führungsqualitäten an wie Konfliktlösung, Durchsetzungsstärke, Kompromissfindung und aktives Zuhören.
Projekte
Ganz gleich, ob du an einem ausbildungsinternen, akademischen oder ehrenamtlichen Projekt mitgewirkt hast, Erfahrung hast du dabei allemal gesammelt. Erfolgreiche Projekte erfordern Organisationstalent, Teamwork, die Fähigkeit, eine Strategie in die Tat umzusetzen und Hindernisse zu überwinden. Vielleicht hast du für ein Forschungsprojekt Insekten gezählt oder du hast eine soziale Aktion im Altersheim koordiniert und durchgeführt.
Beispiel für die Darstellung von Projekten im Lebenslauf:
Seniorenheim Oberstaufen, Sonderprojekt „Pflegebauernhof“ (Mai bis Dezember 2023):
- Konzeption einer Infobroschüre für Angehörige
- Präsentation des Projekts bei der Gemeinde
- Bekanntmachung des Projekts in den landwirtschaftlichen Betrieben der Region
- Koordinierung der Teilnehmer auf beiden Seiten
- Organisation und Durchführung der Kennenlernbesuche
- Übergabe der nachfolgenden Abläufe an das Pflegepersonal
Bestes Format für einen Lebenslauf nach der Ausbildung
Bevor wir auf das für dich als Absolvent/in bzw. Ex-Azubi am besten geeignete Lebenslaufformat zu sprechen kommen, zunächst einmal einige grundlegende Informationen zu den in Deutschland gängigsten Formaten. Bei der Gestaltung von Lebensläufen haben sich drei wesentliche Formate bewährt:
- Umgekehrt chronologisch
- Funktional
- Kombiniert
Chronologischer Lebenslauf
Beim chronologischen Lebenslauf werden der berufliche Werdegang und die Ausbildungsdaten genau genommen in umgekehrt chronologischer Reihenfolge aufgeführt. Das bedeutet, dass du deine letzte bzw. aktuelle Arbeitsstelle zuerst und dein erstes Beschäftigungsverhältnis zuletzt aufführst.
Dieses Format bietet sich jedoch primär für Bewerber/innen an, die bereits über einige Jahre Berufserfahrung verfügen. Es ist für dich deshalb weniger relevant (es sei denn, du kannst mit sehr vielen Praktika, Nebenjobs und eventuell einem FSJ aufwarten und diese als berufliche Stationen darstellen).
Funktionaler Lebenslauf
Berufseinsteiger/innen, Ex-Azubis und Studierende ohne Berufserfahrung stellen den Abschnitt „Ausbildung“ vor jenen mit der beruflichen Erfahrung, da sie hier in der Regel mehr vorzuweisen haben.
Der funktionale Lebenslauf ist im Aufbau nicht nach zeitlichen Ereignissen, sondern nach Funktionen gegliedert. Er hebt in erster Linie deine Fähigkeiten und Talente hervor und verdeutlicht deren Relevanz für die betreffende Stelle. Dazu gehören etwa herausragende kommunikative Fähigkeiten oder ein gutes Händchen für Zeitmanagement.
Auch beim funktionalen Aufbau arbeitest du dich sowohl bei der Erfahrung als auch bei der Ausbildung von der Gegenwart zurück in die Vergangenheit, wobei du deinen höchsten Bildungsabschluss stets zuerst nennst, auch wenn er zeitlich früher erfolgte. Ein Beispiel: Nach deinem BWL-Studium hast du eine Schreinerlehre gemacht. Nenne in dem Fall den Master in BWL an oberster Stelle.
Layout und Design eines Lebenslaufs ohne Berufserfahrung
Generell empfehlenswert sind eine einfache, moderne, gut lesbare Schriftart (Schriftgröße 11 oder 12) und klar definierte Abschnitte mit hervorgehobenen Überschriften. Verzichte auf übermäßige Formatierungen oder Farben. Struktur und Ordnung hingegen kommen bei Personalverantwortlichen gut an. Überfrachte deinen Lebenslauf nicht mit Text, sondern lasse genügend Platz für Ränder.
Auch der Zeilenabstand sollte nicht zu groß und nicht zu klein geraten. Bei MS Word ist standardmäßig ein Zeilenabstand von 1,15 eingestellt, der bei der Schriftart Arial auch für gute Lesbarkeit sorgt.
Achte bei der Wahl von Layout und Design darauf, dass der Lebenslauf die Werte wiedergibt, die du vermitteln möchtest. Dein Lebenslauf als Einsteiger/in ohne Berufserfahrung sollte einen strukturierten, akkuraten und seriösen Eindruck machen.
Ein modernes Design oder ein professionelles Design bringt deine besonderen Fähigkeiten und dein Know-how kompakt und übersichtlich zur Geltung.
Hier einige Beispiele unserer Vorlagen, aus denen du wählen kannst.
Fazit
Ein Lebenslauf ohne typische Berufserfahrung bietet dir die Möglichkeit, deine Kenntnisse und Fähigkeiten zu betonen und zu zeigen, dass du auf deinen ersten Job gut vorbereitet bist.
Unterstreiche deinen Bildungsweg und betone Erfahrungen, die du im Ausbildungsbetrieb, bei Praktika, ehrenamtlicher Arbeit oder Ferienjobs gemacht hast, und nutze die Chance, deine Stärken und deine Arbeitseinstellung zu demonstrieren. Passe deinen Lebenslauf individuell für jede Stelle an und arbeite sowohl deine fachliche Kompetenz als auch deine persönliche Eignung heraus.
Auf unserer Website halten wir noch weitere Blogs zum Thema Lebenslauf und Bewerbung für dich bereit sowie zahlreiche Beispiele und Vorlagen für deinen Lebenslauf. Damit erstellst du im Handumdrehen deinen ganz persönlichen Lebenslauf, mit dem du auch ohne Berufserfahrung überzeugst.
Für deinen Einstieg in das Berufsleben wünschen wir dir viel Erfolg!
