Der Abschnitt „Berufserfahrung“ in deinem Lebenslauf ist so ziemlich das Wichtigste für Personalverantwortliche, denn daraus lesen sie im Nullkommanichts heraus, ob du die passende Erfahrung für die vakante Stelle mitbringst.
Es ist daher wichtig, diesem Abschnitt besondere Aufmerksamkeit zu widmen, um nicht etwa wegen einer unglücklichen Formulierung oder einem ungünstigen Format auf dem falschen Stapel zu landen.
In diesem Beitrag gehen wir auf die häufigsten Fragen rund um die Darstellung der beruflichen Erfahrung im Lebenslauf ein. Wir erläutern, welche Elemente zum beruflichen Werdegang gehören, wie du sie richtig aufführst und vor allem, wie du sie aussagekräftig und überzeugend formulierst, damit dein Potenzial sofort erkannt wird.
Im Abschnitt „Berufserfahrung“ deines Lebenslaufs kannst du grundsätzlich jede Erfahrung angeben, durch die du berufsbezogene Fähigkeiten erworben hast. In der Regel gibst du dort deine bisherigen Arbeitsverhältnisse an, pro Station ein Eintrag.
Wenn du bereits seit mehreren Jahren im Berufsleben stehst, wirst du vermutlich mehrere Beschäftigungen bzw. Arbeitgeber in diesen Abschnitt aufnehmen können.
Wenn du Absolvent/in bzw. Berufsanfänger/in bist, bietet es sich an, auch Praktika, Ferienjobs oder Erfahrungen aus einem Freiwilligen Sozialen Jahr aufzunehmen, um zu zeigen, dass du über die gesuchten Fähigkeiten, Einstellungen und Erfahrungen verfügst.
Richtige Rangfolge im Lebenslauf
Bei Absolvent/innen macht ein Praktikum oder Freiwilliges Soziales Jahr sicherlich den größten Teil der Erfahrung aus, sodass diese bei der Berufserfahrung stehen sollten. Wenn du jedoch bereits über viele Jahre Berufserfahrung verfügst, passen Praktika und Freiwilligenarbeit eher in eine eigene Rubrik weiter unten im Lebenslauf.
Die Angabe der Berufserfahrung im Lebenslauf gibt Personalverantwortlichen Aufschluss darüber, was du in der Vergangenheit gemacht hast und wo deine Stärken liegen. Sprich, der Abschnitt entscheidet darüber, ob du für die Stelle in Frage kommst. Aus diesem Grund solltest du diesen Abschnitt auch nie leer lassen.
Wenn du bereits in ähnlichen Positionen erfolgreich warst oder die gesuchten Fähigkeiten anderweitig unter Beweis gestellt hast, steigert dies deine Erfolgsaussichten.
Individualisierung
Beim Aufführen der Berufserfahrung in deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du die Auswahl deiner Projekte und Aufgaben stets an die jeweilige Stellenbeschreibung anpasst. Du solltest natürlich nichts erfinden, sondern schlicht den Fokus deiner Beschreibung auf diejenigen Bereiche legen, die für die Position und das Unternehmen relevant sind.
Unter dem Format verstehen wir in dem Fall die zeitliche Anordnung der beruflichen Stationen. Das gängigste Lebenslaufformat hierzulande ist das (umgekehrt) chronologische Lebenslaufformat, bei dem du in der Gegenwart startest und dich in die Vergangenheit zurück arbeitest.
Es ermöglicht Personalverantwortlichen, deine aktuellen Erfahrungen und Fähigkeiten und deinen höchsten Bildungsabschluss innerhalb weniger Sekunden zu erkennen.
Wenn bei einer bestimmten Stelle spezielle Fähigkeiten wichtiger sind als die Berufserfahrung oder wenn du noch keine klassische Berufserfahrung hast, kann ein funktionaler Lebenslauf die bessere Lösung sein. Weitere Details zur Wahl des richtigen Lebenslaufformats findest du in unserem separaten Blog.
Und so sieht das chronologische Lebenslaufformat aus:
Jetzt geht es an die praktische Umsetzung. Gehe beim Auflisten deiner Berufserfahrung im Lebenslauf folgendermaßen vor:
Wähle eine eindeutige Überschrift für den Abschnitt und formatiere ihn analog zu den anderen Rubriken (wie „ Bildungsweg“ oder „ Kontaktdaten“). Mögliche Titel sind „Berufserfahrung“, „Beruflicher Werdegang“ oder „Karriere“.
Gib für jede Station Folgendes an:
Gib links im Lebenslauf den Zeitraum der Beschäftigung im Format MM/JJJJ – MM/JJJJ an. Wenn das Beschäftigungsverhältnis noch andauert, verwende „MM/JJJJ – heute“ oder „MM/JJJJ bis heute“.
Rechts davon folgen Stellenbezeichnung, Arbeitgeber, Aufgaben und Erfolge. Pro Station bietet es sich an, 3-6 Stichpunkte aufzuführen.
Das könnte so aussehen:
Publishing team: Please insert the following as a copyable box
Social Media Manager, BMW AG, München
01/2017 bis heute
Überprüfe noch einmal, welche Anforderungen in der Stellenbeschreibung genannt werden und konzentriere dich bei der Wahl und Formulierung deiner Zuständigkeiten auf die gesuchten Fähigkeiten und Aufgabenbereiche.
Identifiziere deine Hauptaufgaben in der jeweiligen Position und erläutere diese stichpunktartig. Es muss nicht jedes Detail erwähnt werden.
Für Arbeitgeber ist es nicht nur wichtig zu sehen, wo du bereits gearbeitet hast und wie lange. Besonders interessant für ihn sind deine persönlichen Erfolge in der jeweiligen Position. Daran lässt sich dein Mehrwert für das Unternehmen besonders gut erkennen.
Statt deine Aufgaben und Zuständigkeiten einfach nur aufzulisten, beschreibe sie mit aussagekräftigen Formulierungen, die Rückschlüsse auf deine Hard Skills und Soft Skills zulassen.
Gib nach Möglichkeit messbare Ergebnisse an, die du erzielt hast. Überlege dazu, welche Herausforderung du gemeistert, welche Lösung du entwickelt und welches Endergebnis du damit erzielt hast.
Social Media Managerin, Hoppe & Co. KG, Ulm
02/2020 – 08/2023
Auch ohne Berufserfahrung ist der Abschnitt „Berufserfahrung“ im Lebenslauf relevant, da er entscheidend dazu beiträgt, wie Personaler deine Eignung für die Stelle einschätzen.
Wenn du frisch von der Uni kommst oder gerade deine Ausbildung abgeschlossen hast, besitzt du zwar keine Berufserfahrung im klassischen Sinn, aber das heißt nicht, dass du nichts vorzuweisen hast.
Genau wie Bewerber/innen mit Berufserfahrung führst du deine Erfahrungen auf und betonst etwas mehr als andere deine auf dem Bildungsweg erlernten Fähigkeiten (Hard Skills) und deine persönlichen Stärken (Soft Skills).
Lediglich die Reihenfolge des Abschnitts „Berufserfahrung“ im Lebenslauf ändert sich geringfügig, um der Tatsache Rechnung zu tragen, dass deine Berufserfahrung nicht dein Hauptargument ist.
Platziere den Abschnitt „Ausbildung“ vor dem mit der beruflichen Erfahrung, da du dort in der Regel mehr vorzuweisen hast. Die Erfahrung transferierst du aus anderen Bereichen.
Hier einige Beispiele für Bereiche, aus denen du relevante Erfahrung für einen Lebenslauf ohne Berufserfahrung ableiten kannst:
Arbeite heraus, welche Fähigkeiten du bei diesen Tätigkeiten erworben und welche Erfolge du damit erzielt hast. Vielleicht konnte sich dein Nachhilfeschüler von einer 5 in Mathe auf eine 3 verbessern oder du konntest durch eine clevere Idee die Abläufe in der Warenannahme optimieren.
Aus dem Abschnitt „Berufserfahrung“ sollten die Stationen deines bisherigen Berufslebens hervorgehen. Aus Platzgründen ist es jedoch oft nicht möglich, alle Stationen aufzuführen. Bei Bewerbern/Bewerberinnen mit langjähriger Erfahrung sind weit zurückliegende Beschäftigungen auch meistens nicht mehr relevant.
Konzentriere dich deshalb auf die letzten drei Stationen oder die letzten 10 Jahre und fasse frühere Beschäftigungsverhältnisse unter einem Zeitraum zusammen. Wichtig ist, dass dein beruflicher Werdegang keine Lücken aufweist.
Offensichtliche Lücken im Lebenslauf machen Personalverantwortliche stutzig. Sie möchten eine klare Linie in deinem Werdegang erkennen können, nach Möglichkeit mit Tendenz nach oben. Doch manchmal lassen sich Unterbrechungen nicht vermeiden, z. B. bei Arbeitslosigkeit, Elternzeit, Krankheit oder wenn du dein Studium abgebrochen hast. Doch Zeiten ohne berufliche Tätigkeit im Lebenslauf einfach wegzulassen, schadet deiner Glaubwürdigkeit.
Als Lücken gelten berufliche Auszeiten von mehr als 2 Monaten, die du nicht durch Weiterbildung oder ein Praktikum oder dergleichen füllen kannst. Diese werden spätestens beim Vorstellungsgespräch hinterfragt und du solltest sie schlüssig erklären können.
Beispiele für Lücken im Lebenslauf:
Meistens lassen sich Lücken positiv darstellen, und jedem Personaler ist heutzutage klar, dass niemand vom Studium bis zur Rente ohne Unterbrechungen im Berufsleben steht.
So gibst du Elternzeit an, wenn du nicht in einem aktiven Beschäftigungsverhältnis stehst:
Publishing team: Please copy the already existing example box from the blog “Elternzeit im Lebenslauf” (https://cvapp.de/blog/elternzeit-im-lebenslauf#beispiele-fur-die-angabe-von-elternzeit-im-lebenslauf)
Beruflicher Werdegang
05/2019 – heute
Elternzeit und berufliche Neuorientierung
Zeiten von Arbeitslosigkeit solltest du ab einer Dauer von 2 Monaten im Lebenslauf angeben. Beachte dazu auch unsere Empfehlungen in unserem Special Blog zum Thema Arbeitslosigkeit im Lebenslauf. So kannst du eine aktuelle Arbeitslosigkeit angeben:
Berufserfahrung
05/2020 – heute Aktive Beschäftigungssuche
06.2021 Titel/Inhalt der Weiterbildung (+ evtl. Dauer)
08.2022 Beispielcoaching (x Einheiten à x Stunden)
02.2023 Beispielseminar – Module X, Y, Z
Was du genau bei der Angabe von Arbeitslosigkeit, Elternzeit und Auslandsaufenthalten im Lebenslauf berücksichtigen solltest, haben wir in separaten Blogs für dich zusammengestellt.
Wenn du mehrere Positionen in einem Unternehmen bekleidet hast, solltest du nicht einfach nur die letzte Position erwähnen. Dadurch kann der Eindruck entstehen, dass du in all den Jahren nur eine einzige Rolle ausgeübt hast.
Stelle dir jeden Karriereschritt im Unternehmen wie eine separate Position bei einem anderen Arbeitgeber vor: Genau wie bei der Auflistung der anderen Arbeitgeber gibst du in tabellarischer Form links die Zeiträume der jeweiligen Position an, rechts die Positionsbezeichnung mit den Aufgaben, Zuständigkeiten und Erfolgen.
Der Unterschied besteht darin, dass du alle Karrierestationen unter einem Unternehmen aufführst und links neben dem Namen dieses Unternehmens den Gesamtzeitraum nennst, in dem du bei dem jeweiligen Unternehmen beschäftigt warst oder bist.
Wichtig ist, dass die oberste Datumsangabe den gesamten Zeitraum bei dem jeweiligen Arbeitgeber umfasst. Die Datumsangaben darunter (im Format MM/JJJJ – MM/JJJJ) beschreiben dann die Zeiträume der einzelnen Positionen. Die Summe der einzelnen Datumsangaben muss dem Gesamtzeitraum entsprechen. Es darf also weder Überlappungen, noch Lücken geben.
Um den Abschnitt mit den verschiedenen Positionen bei ein und demselben Arbeitgeber nicht zu überladen, sollte nur der Gesamtzeitraum ganz oben fett formatiert werden, nicht aber die Zeiträume darunter (siehe nachstehendes Beispiel).
Bauwegner und Partner GmbH, München
10/2008 – heute
Leiterin des Bereichs Konstruktion
01/2021 – heute
CAD-Konstrukteurin in der Tragwerksplanung
01/2013 – 12/2020
Bauzeichnerin
10/2008 – 12/2012
Auch eine zeitlich untergeordnete Nebentätigkeit sollte ihren Platz im Lebenslauf finden, wenn sie für die neue Stelle relevant ist.
Eine geringfügige Beschäftigung als Kassenwart bei den Bogenschützen fällt nicht ins Gewicht, wenn du dich als Vice President des Bereichs Informationstechnologie bewirbst. Wenn du hingegen als Quereinsteiger/in eine Stelle in einem Bildungsinstitut anstrebst, ist die Angabe einer Nebenbeschäftigung als Sprachdozent/in an der Volkshochschule durchaus sinnvoll.
Immer dann, wenn ein neuer Arbeitgeber ins Spiel kommt, ist ein eigener Eintrag für diesen Arbeitgeber im Lebenslauf erforderlich. Führe die parallele Beschäftigung also nicht unter dem Hauptarbeitgeber auf, sondern ordne sie separat nach ihrem Startdatum ein.
Angenommen, du hattest bisher drei Hauptarbeitgeber und bist seit Beginn deiner Karriere zusätzlich an einem Tag der Woche als Krankenschwester am örtlichen Klinikum tätig, dann führe diese Tätigkeit wie folgt auf:
Publishing team: Please insert the following as a copyable example:
Assistentin des Bereichsleiters Geriatrie der Uniklinik Marburg
01/2021 – heute
Pflegekraft im Seniorenzentrum Odelzhausen
10/2008 – 12/2020
Krankenschwester am Klinikum rechts der Isar, München (Teilzeit 20%)
10/2008 – heute
Mit der richtigen Struktur des Abschnitts „Beruflicher Werdegang“ hast du schon die halbe Miete. Doch auch das beste Layout überzeugt wenig, wenn die Formulierung unklar, nichtssagend oder einfach nur langweilig ist. Nachfolgend haben wir einige Tipps, die dir dabei helfen, auch sprachlich zu überzeugen.
Greife bei der Formulierung deiner Berufserfahrung Keywords auf, die in der Stellenbeschreibung enthalten sind. Dadurch steigerst du nicht nur die Chance, dass der Personalverantwortliche die Gemeinsamkeiten zwischen deinem Profil und dem gesuchten Profil schnell erkennt, sondern auch die Wahrscheinlichkeit, dass dein Lebenslauf ein etwaiges ATS-System erfolgreich durchläuft.
Die meisten großen Unternehmen setzen zur Unterstützung ihrer Rekrutierungsprozesse sogenannte ATS-Systeme bzw. Bewerbermanagementsysteme ein. Diese durchsuchen den Inhalt eines Lebenslaufs nach bestimmten Schlüsselwörtern (Keywords) und sortieren nicht kompatible Lebensläufe gnadenlos aus, ohne dass diese überhaupt von jemandem gelesen werden.
Die Keywords können sich auch auf die Berufserfahrung beziehen. Es ist deshalb wichtig, dass du deine Erfahrungen im Einklang mit den Formulierungen in der Stellenanzeige beschreibst.
Formuliere in einer selbstbewussten und starken Sprache. Nutze ausdrucksstarke Aktionsverben, um deine Erfahrung und Tätigkeiten konkret zu beschreiben. Damit hinterlässt du einen aktiven, engagierten und zielstrebigen Eindruck.
Überlege, welche Begriffe für deinen beruflichen Hintergrund relevant sind, und entscheide dich für aktive und positiv behaftete Verben. Bei einer Führungskraft wären dies beispielsweise Wörter wie analysieren, aufbereiten, ausarbeiten, ausbauen, demonstrieren, durchsetzen, einführen, engagieren, entwickeln, erzielen, etablieren, fördern, gestalten, implementieren, initiieren, integrieren, konzipieren, maximieren, organisieren, planen, steuern, strukturieren, übertreffen, überwachen, umsetzen, unterstützen, verfolgen.
Vermeide Verben mit wenig Aussagekraft wie machen, haben oder können.
Wiederhole nicht immer wieder dasselbe Wort, z. B. „verantwortlich/zuständig sein“ oder „verwalten“. Verwende stattdessen Synonyme. Ein variiertes Vokabular macht deinen Werdegang interessanter und demonstriert deine Ausdrucksfähigkeit.
Verliere dich nicht im Detail. Deine wichtigsten Argumente sollten stets im Vordergrund stehen. Mit Aufgaben, die nichts oder wenig mit der ausgeschriebenen Stelle zu tun haben oder keine besonderen Fähigkeiten erfordern, verschwendest du nur Platz.
Personalverantwortliche haben nicht viel Zeit, deine Bewerbung zu prüfen. Formuliere kurz und bündig und so, dass auch Nicht-Fachleute deine Qualitäten erkennen können.
Personalverantwortliche sind in erster Linie an deinen derzeitigen Zuständigkeiten und Erfolgen interessiert. Wenn sich deine Berufserfahrung über mehr als 10 Jahre erstreckt, kannst du die vorherige Laufbahn relativ knapp zusammenfassen.
Prüfe deinen kompletten Lebenslauf auf Rechtschreib-, Tipp- und Grammatikfehler. Schlafe eine Nacht über dein Werk und lies dir deinen beruflichen Werdegang am nächsten Tag noch einmal durch.
Lasse den Abschnitt bzw. deinen Lebenslauf von einem Freund oder Familienmitglied korrekturlesen. Dritte haben meist einen anderen Blick als wir selbst und haken bei Unklarheiten nach. Nutze diese Chance, deine Beschreibung noch einmal zu optimieren.
Der berufliche Werdegang ist das Herzstück deines Lebenslaufs. Er zeigt Personalern binnen weniger Sekunden, ob deine bisherigen Erfahrungen in das gesuchte Profil passen.
Auch Berufsanfänger/innen sollten diesen Abschnitt daher auf keinen Fall einfach leer lassen, denn Erfahrungen lassen sich auch aus anderen Bereichen transferieren.
Wichtig neben einer ansprechenden äußeren Form sind die individuelle Zusammenstellung der passenden Inhalte für die betreffende Stelle sowie eine positive, schlüssige und aussagekräftige Formulierung der Zuständigkeiten und der Erfolge.
Damit du keine Zeit beim Formatieren und Gestalten deines Lebenslaufs verlierst, empfehlen wir dir, auf unsere Experten-Tools zurückzugreifen. Mit einer passenden Vorlage für deinen Lebenslauf und unserem Lebenslauf-Editor kannst du die Designfrage schnell und einfach lösen und deine Stärken prägnant und ansprechend herausstellen.
Weitere Tipps, Informationen und Anleitungen rund um die Karriere findest du in unseren Blogs.
Wir hoffen, dass du in unseren Tipps und Beispielen nützliche Anregungen für die Gestaltung deines beruflichen Werdegangs gewinnen konntest und wünschen dir viel Erfolg für deinen nächsten Karriereschritt!